Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie projektu i instalacji fotowoltaicznej (na panelach bifacjalnych) o mocy 50 kWp, która będzie zlokalizowana na polu przy Fermie Trzodowej w lokalizacji Żabin (78-530; zachodniopomorskie). Celem przedsięwzięcia jest wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych. Wykonawca musi spełnić wszystkie określone wymagania i dostarczyć kompleksowe rozwiązanie.

Zakres:
1.1. Wykonanie koncepcji i projektu
Wykonawca musi przedstawić kompleksową koncepcję i projekt instalacji fotowoltaicznej dla Fermy Agri Plus.  Projekt musi być zatwierdzony przez zamawiającego przed rozpoczęciem prac.

1.2. Kalkulacja opłacalności
Wykonawca musi przedstawić kalkulację opłacalności dla instalacji fotowoltaicznej, wliczając wyliczenie okresu zwrotu dla zakupu ze środków własnych.

1.3. Dostawa i montaż modułów fotowoltaicznych
Moduły fotowoltaiczne muszą mieć moc nie mniejszą niż 500 Wp. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostawę i montaż modułów. Panele muszą być bifacjalne.

1.4. Gwarancje
Moduły fotowoltaiczne i konstrukcje naziemne pod moduły muszą być objęte co najmniej 20-letnią gwarancją liniową, a także co najmniej 10-letnią gwarancją produktową.

1.5. Dostawa i montaż konstrukcji naziemnej
Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie i montaż konstrukcji naziemnej pod moduły fotowoltaiczne, która musi być objęta co najmniej 20-letnią gwarancją.

1.6. Dostawa i montaż inwerterów stringowych
Wykonawca musi dostarczyć i zamontować inwertery stringowe obsługujące instalację PV z co najmniej 10-letnią gwarancją.

1.7. Dostawa i montaż linii kablowej Nn
Wykonawca jest odpowiedzialny za zaprojektowanie, dostawę i montaż linii kablowej Nn po trasie ustalonej podczas wizji lokalnej lub zaznaczonej na rzutach załączonych do postępowania.

1.8. Podłączenie instalacji PV do systemu energetycznego
Wykonawca musi przeprowadzić niezbędne prace związane z podłączeniem instalacji PV do systemu energetycznego fermy Agri Plus.

1.9. Wykonanie ogrodzeń instalacji
Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie ogrodzeń wokół każdej instalacji fotowoltaicznej.

1.10. Pomiar elektryczny i integracja z systemami p. poż
Wykonawca musi przeprowadzić wszystkie pomiaru elektryczne dla nowej instalacji oraz jej integrację z systemami przeciwpożarowymi, takimi jak główny wyłącznik prądu i system sygnalizacji pożaru.

1.11. Zgłoszenie instalacji do PSP
Wykonawca musi dokonać niezbędnych zgłoszeń instalacji do odpowiednich służb przeciwpożarowych (PSP).

1.12. Dokumentacja techniczna powykonawcza i odbiorcza
Po zakończeniu prac, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kompletną dokumentację techniczną  powykonawczą i odbiorczą zgodnie z wymaganiami zamawiającego.

Wszystkie oferty muszą zawierać szczegółowe informacje dotyczące spełnienia powyższych wymagań oraz harmonogram realizacji projektu. 

Opis projektu:
Wszystkich oferentów prosimy o dostarczenie kompletną dokumentację techniczną, instrukcje montażu, obsługi oraz certyfikaty zgodności.

Pozwolenia i zgłoszenia:
Zależy nam, abyście Państwo przedstawili także informacje dotyczące niezbędnych pozwoleń i zgłoszeń wymaganych do przeprowadzenia tej instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Cena i termin realizacji:
Wszystkich zainteresowanych prosimy o przedstawienie szczegółowej oferty cenowej, uwzględniającej wszystkie koszty związane z projektowaniem, dostawą, montażem i uruchomieniem instalacji. 
Ponadto, prosimy o podanie oczekiwanego terminu realizacji projektu.

Warunki płatności:
Proszę określić warunki i harmonogram płatności w swoich ofertach.

Ocena ofert:
Oceniając oferty, będziemy brać pod uwagę nie tylko cenę, ale także jakość oferowanych produktów, doświadczenie oferenta oraz zgodność z wymaganiami technicznymi i regulacyjnymi.

Zapewnienie spełnienia wszystkich wymogów administracyjnych oraz posiadanie niezbędnych pozwoleń są kluczowe przed rozpoczęciem budowy instalacji fotowoltaicznej.

Osoby do kontaktu:
Rafał Akacki 698 608 819
Marek Redlarski 668 153 523

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: zgodnie z informacjami podanymi we wytycznych
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak