Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Zamawiający

Animex Foods Sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa
NIP: 526-246-12-88
KRS: 0000018550
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
nr BDO: 000609040

Oddział Paszowy w Poznaniu
ul. Marcelińska 92, 60-324 Poznań

Osoba kontaktowa: Marek Redlarski, marek.redlarski@agriplus.pl, tel. 668-153-523

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla inwestycji polegającej na rozbudowie istniejącego magazynu zbożowego w Szamotułach o silosy płaskodenne o łącznej pojemności ok. 4 000 ton (dla gęstości surowca 0,75), wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, integracją z istniejącą technologią i instalacjami.

Dokumentacja obejmuje:

• Projekt zagospodarowania terenu (PZT)
• Projekt architektoniczno-budowlany (PAB)
• Projekt techniczny (PT)
• Projekty wykonawcze wszystkich branż
• Przedmiary i kosztorysy inwestorskie (opracowane zgodnie z aktualnymi katalogami KNR/KNNR)

Zakres funkcjonalno-techniczny (projekt):

• rozbudowa o 2 silosy płaskodenne po ok. 2 000 ton każdy,
• przebudowa kanałów technologicznych,
• rozbudowa sieci transportującej zboże (przenośniki łańcuchowe),
• rozbudowa estakady serwisowej wraz z bezpiecznymi zejściami do silosów,
• rozbudowa instalacji elektrycznej i automatyki MikroB wraz z modyfikacją SCADA,
• przygotowanie charakterystyki energetycznej rozbudowywanego obiektu (bilans mocy, profil zużycia energii, wskaźniki),
• zaprojektowanie urządzeń napędowych w klasie sprawności nie mniejszej niż IE3
  
  
   

Uwaga dot. technologii:
Jeżeli Inwestor przekaże koncepcję technologiczną (np. dostawcy typu TORNUM AB, która zostanie udostępniona po podpisaniu umowy o poufności), należy traktować ją jako materiał poglądowy. Rozwiązania technologiczne przyjęte w projekcie należy przygotować w sposób umożliwiający zastosowanie urządzeń różnych dostawców, z zachowaniem podstawowych wymagań jakościowych i wydajnościowych inwestycji.

Badania podłoża i analizy:
Wykonawca, w ramach opracowania dokumentacji projektowej, zobowiązany jest do przeprowadzenia badań gruntu, w tym wykonania odwiertów geologicznych oraz wymaganych analiz, a także do wykonania wszelkich innych czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawa.

Podpisaną umowę o poufności NDA (załączona do zapytania ofertowego) prosimy o wysyłanie w wiadomości na platformie Logintrade.

Zakres opracowania

Branża architektoniczno-konstrukcyjna

• fundamenty i posadowienie silosów oraz konstrukcji towarzyszących,
• konstrukcje stalowe i żelbetowe,
• estakady, platformy, elementy serwisowe.

Branża sanitarna

• instalacje wod.-kan. i odwodnienia,
• kanalizacja deszczowa i odprowadzenie wód opadowych.

Branża elektryczna i AKPiA

• zasilanie obiektów, rozdzielnice, instalacje wewnętrzne,
• oświetlenie terenu, instalacje ochronne,
• układ sterowania procesem technologicznym (integracja z SCADA MikroB),
• bilans mocy i zapotrzebowania energetycznego (element charakterystyki energetycznej),
• dobór silników/napędów w klasie sprawności ≥ IE3.

Branża drogowa

• ewentualne korekty układu komunikacyjnego i dojść serwisowych.

Branża przeciwpożarowa

• opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń ppoż.,
• instrukcja bezpieczeństwa pożarowego.

Branża środowiskowa (jeśli wymagane)

• uzgodnienia środowiskowe i BHP.

Wymogi dla dokumentacji

• Dokumentacja projektowa musi uwzględniać warunki wynikające z decyzji środowiskowej (jeżeli będzie wymagana. Dokumentacja KIP jest przygotowywana innym opracowaniem). Projektant współpracuje z Inwestorem przy ewentualnych uzupełnieniach materiałów wymaganych przez organy administracji w toku procedur.
• Dokumentacja musi być opracowana zgodnie z obowiązującym prawem, normami oraz sztuką budowlaną.
• Projekt musi być wykonany i podpisany przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane i wpisane na listę właściwej izby samorządu zawodowego.
• Projektant musi posiadać ważną polisę OC obejmującą działalność projektową — kopia polisy w ofercie.
• Dokumentacja powinna być kompletna, umożliwiająca uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę.
• Projektant uzyskuje wszystkie niezbędne uzgodnienia i opinie wymagane prawem (m.in. gestorzy sieci, ZUD, RDOŚ, Sanepid, Wody Polskie — jeśli wymagane).
• Dokumentacja skordynowana międzybranżowo, przygotowana do późniejszej integracji z istniejącą technologią magazynowania i transportu ziarna.
• Dokumentacja wykonawcza musi uwzględniać prowadzenie prac w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć przed ryzykiem uszkodzenia istniejących fundamentów oraz silosów wypełnionych zbożem.
  • (Do uzgodnienia z Inwestorem: czy w czasie realizacji dopuszcza się obecność zboża w przylegających zbiornikach, czy należy je wcześniej opróżnić.)
• W przypadku uwag organów administracji, projektant wprowadzi zmiany i uzupełnienia w ramach wynagrodzenia.
• Forma przekazania: papier (3 egz.) oraz elektroniczna (PDF/DWG); finalnie pliki przesłać do chmury firmowej Animex pod wskazanym linkiem.
• Prawa autorskie majątkowe do dokumentacji przechodzą na Zamawiającego z chwilą zapłaty wynagrodzenia (w zakresie umożliwiającym realizację, eksploatację, utrzymanie i późniejsze modyfikacje).
• Nadzór autorski: projektant zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego podczas realizacji (zakres i rozliczenie — pozycja odrębna)
• Dokumentacja powykonawcza: w przypadku zmian na etapie realizacji projektant przygotuje zaktualizowane rysunki i uzgodnienia.

Warunki oferty

Oferta powinna zawierać:

• cenę ryczałtową netto i brutto za całość zamówienia (nadzór autorski — jako pozycja opcjonalna),
• proponowany harmonogram realizacji (kamienie milowe: PZT/PAB/PT, projekty wykonawcze, uzgodnienia, złożenie PB),
• informacje o doświadczeniu w projektach przemysłowych/rolno-spożywczych,
• skład zespołu projektowego (branżyści z uprawnieniami),
• kopię aktualnej polisy OC projektanta,
• warunki płatności,
• forma złożenia oferty: poprzez platformę Logintrade (plik PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym).

Termin i miejsce składania ofert

Prosimy o przesłanie ofert do dnia 30.09.2025 poprzez platformę Logintrade.

Załączniki do udostępnienia po podpisaniu umowy o poufności:

• Rysunek istniejącego układu magazynu zbożowego — plik PDF,
• Plan rozbudowy silosów — plik PDF.
  (W razie przekazania koncepcji technologicznej przez Inwestora — dołączyć jako załącznik poglądowy).

Uwagi końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oraz do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak