Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji maszyny pakującej Schur Star

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Modernizacja maszyny pakującej Schur Star 2040-C
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania jest wykonanie kompleksowej modernizacji/renowacji maszyny pakującej Schur Star 2040-C nr 540 Y241 w celu przywrócenia jej pełnej sprawności technicznej, poprawy niezawodności oraz dostosowania do aktualnych wymagań produkcyjnych.
2. Zakres wymaganych prac
Oferta powinna obejmować minimum następujący zakres:
2.1. Remont i regeneracja podzespołów maszyny
• kompleksową regenerację listew zgrzewających (sealing bars),
• regenerację prowadnic worków oraz systemu transportu worków przez stacje cięcia i zgrzewania,
• regenerację prowadnic i szyn łańcuchowych,
• wymianę wszystkich elementów zużytych podczas eksploatacji niezbędnych do przywrócenia pełnej funkcjonalności maszyny.
2.2. Modernizacja wyposażenia
• dostawę i montaż nowego systemu otwierania fałdy bocznej worka (gusset opener),
• dostawę kompletu narzędzi dla minimum dwóch rozmiarów worków,
• wymiana istniejącego układu MAP / gas flush,
• montaż nowych palców rozciągających worek,
• wymianę niezbędnych pasów synchronicznych (timing belts).
2.3. Uruchomienie
• uruchomienie maszyny po zakończeniu prac,
• regulację wszystkich mechanizmów,
• wykonanie prób technologicznych,
• potwierdzenie osiągnięcia prawidłowych parametrów produkcyjnych. 3. Warianty realizacji
Prosimy o przedstawienie oferty cenowej dla następujących wariantów:
Wariant A
Wykonanie modernizacji w zakładzie Zamawiającego, obejmujące:
• koszty dojazdu serwisu,
• robociznę,
• uruchomienie i testy po modernizacji,
• koszty zakwaterowania i wyżywienia zespołu serwisowego.
Wariant B
Wykonanie modernizacji w zakładzie Wykonawcy po dostarczeniu przez Zamawiającego maszyny do remontu, obejmujące:
• robociznę,
• testy i rozruch po zakończeniu modernizacji,
• dokumentację wykonanych prac.
4. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:
1. Szczegółowy zakres prac i dostarczanych części.
2. Wykaz części nowych oraz regenerowanych.
3. Cenę netto i brutto dla każdego wariantu realizacji.
4. Harmonogram realizacji.
5. Termin dostawy części.
6. Przewidywany czas postoju maszyny.
7. Warunki płatności.
8. Warunki gwarancji.
9. Zakres dokumentacji powykonawczej.
10. Zakres prac wyłączonych z oferty.
5. Wymagania gwarancyjne
Wymagana gwarancja:
• minimum 12 miesięcy od daty odbioru końcowego,
• obejmująca wady materiałowe, montażowe oraz funkcjonalne elementów objętych modernizacją.
6. Termin realizacji
Prosimy o podanie:
• najwcześniejszego możliwego terminu rozpoczęcia prac,
• całkowitego czasu realizacji od momentu złożenia zamówienia,
• dostępności części zamiennych.
7. Informacje dodatkowe

Przed złożeniem oferty oferent może przeprowadzić wizję lokalną maszyny w zakładzie Zamawiającego. Maszyna zostanie przekazana do modernizacji po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu prac.

Kontakt w sprawie wizji: Piotr Paprot 784431566

Wymaga umowa poufności do odbycia wizji lokalnej.
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)
Podpisaną umowę proszę przesłać w wiadomości do tego postępowania.

Wymagania ogólne:
Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji
Termin realizacji
Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.
Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
Forma płatności: E-FAKTURA
Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Kamil Skolmowski