Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-07-01 12:24:45
[ZAK/2024/001044] Spotkanie konferencyjne - dożynki - Szamotuły - Z129/8439/1
Data rozpoczęcia: 2024-07-01 12:30:00
Data zakończenia: 2024-07-04 13:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-07-04 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Łoza, Monika
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Termin: przedział czasowy od połowy sierpnia, do połowy października (tylko piątki i soboty) z wyłączeniem weekendu 13-14.09. Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie.
- Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Szamotuły
- Liczba osób: 50 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
- Część z gości będzie nocowała: 5 pokoi jednoosobowych, 5 pokoi dwuosobowych.
- Rozpoczęcie o godzinie:18:00
- Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
- Kolacja bufetowa (5h) - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery.
- Od 19:30 do 24 zabawa z DJ, potrzebna będzie przestrzeń do tańca.
- Open bar w godzinach 18-24, piwo, wino (białe i czerwone), wódka. kawa, herbata
- Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje).
- Zakładamy zakończenie spotkania o 24, ale z możliwością przedłużenia do 1:00.
- Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam,
Monika Łoza
Załączniki
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
---|---|---|---|---|---|
1. | Zakwaterowanie: pokoje 1 os. ze śniadaniem | 5 | szt. | ||
2. | Zakwaterowanie: pokoje 2 os. ze śniadaniem | 5 | szt. | ||
3. | Parking | 20 | szt. | ||
4. | Kolacja bufetowa | 45 | osoba | ||
Opis: 2 zupy, drugie danie, zimne przekąski, desery,
|
|||||
5. | Open bar 18:00- 24:00 | 45 | osoba | ||
Opis: softy, piwo, wino białe i czerwone, wódka, kawa, herbata
|
|||||
6. | DJ | 1 | szt. | ||
Opis: Od 19:30 do 24:00, max 1:00
|
|||||
7. | Chleb dożynkowy | 1 | szt. | ||
Opis: Do symbolicznego podzielenie dla wszystkich gości, załączamy przykładowe zdjęcie (nie musi być świnka, może być sam napis dożynki 2024)
|
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Jakimi terminami Państwo dysponują w piątki/soboty w okresie od połowy sierpnia do połowy października 2024 ?
2. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.