Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                             Modernizacja posadzki przemysłowej w wylęgarni drobiu w Mońkach

Miejsce:                           ul. Kościelna 40  Mońki,  19-100

Osoba do kontaktu:   Paweł Kazimierczuk  728477037

1. Opis:

W zakładzie wylęgu drobiu istniejąca posadzka obszarowo uległa degradacji. Stopień zniszczenia jest różny w poszczególnych miejscach.  

2. Zakres prac:

1. Dobór materiałów i technologii do modernizacji
2. Modernizacja musi uwzględniać chemię używaną do mycia na terenie zakładu. Lista używanych preparatów wraz z kartami charakterystyki do wglądu.  
3. Prace muszą uwzględniać harmonogram cyklu technologicznego wylęgarni.
4. W razie konieczności odcięcia strefy pracy od części produkcyjnej, zabezpieczenie po stronie wykonawcy.
5. Gwarancja 36 miesięcy.
6. Powierzchnia około  260 m2  do weryfikacji podczas wizji lokalnej
7. Zachowanie spadków do kratek ściekowych
8. Dołożenie czterech dodatkowych kratek ściekowych i podpięcie ich do istniejącej sieci kanalizacyjnej
1. W obszarach modernizacji styk ściana-podłoga zaokrąglić
10. Prace planowane są na początku lipca

3. Warunki realizacji prac

• wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje oraz uprawnienia,
• prace powinny odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD Mońki
• wywóz odpadów z terenu ZWD Mońki,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.
• niedotrzymanie uzgodnionych terminów będzie obciążone karami
• ze względów organizacji produkcji powierzchnia posadzek do modernizacji będzie musiała zostać podzielona na dwa etapy
• Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów, dokładnego omówienia prac jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

4. Załączniki:

1. Karty charakterystyk używanych środków. Dostępne na zapytanie.  
2. Rzut rejonu prac w zakładzie.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak