Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-05-14 09:23:38
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000883] Spotkanie konferencyjne - dożynki - Zamość 2026 - Z107/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-05-14 09:30:00 Data zakończenia: 2026-06-10 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-06-10 15:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 3.10.2026 r.
  • Lokalizacja: Zamość i okolice
  • Liczba osób: 46 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Rozpoczęcie o godzinie: 17/18
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
  • Nocleg - pokój 2 os. ze śniadaniem - 5 szt.
  • Wydarzenie w formie imprezy bankietowej z potańcówką. Jedzenie podawane do stołu/w stół (na ciepło, zimno, słodkie), bufet kawowy, napoje bezalkoholowe w tym gazowane, alkohol. brak DJ. 
  • Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje)
  • Zakończenie o godzinie: 02:00 (z możliwością przedłużenia do 03:00)
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3*** lub 4****. 

W załączeniu dokumenty do wglądu.

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg ze śniadaniem pokój 2-osobowy 5 szt.
2. Kolacja bufetowa 46 osoba
3. Open bar 46 osoba
4. Chleb dożynkowy 1 szt.
5. Parking 20 szt.
6. Zimna płyta 46 osoba
7. Sala bankietowa 1 usługa
8. Przerwa kawowa ciągła 46 osoba
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
2. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
3. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
4. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
5. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
6. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
7. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
8. Czy mają Państwo wolny termin 03.10.2026 r. ?
9. Jakie posiadacie Państwo atrakcje hotelowe (basen/SPA/siłownia/kręgle/degustacja/bilard) i w jakich godzinach są dostępne? Prosimy o informację które z nich są w cenie noclegu, a które są dodatkowo płatne - prośba o cennik.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.