Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                Wykonanie usług modernizacji dróg wewnętrznych na terenie Wytwórni Pasz – etap 2

Miejsce:              WP Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn              

Osoba do kontaktu:      Łukasz Chabowski      797 410 257

                                         Waldemar Dragun      668 153 537

Przedmiotem zapytania jest wykonanie usług modernizacji dróg i placów wewnętrznych na terenie Wytwórni Pasz w Kętrzynie. Zadanie należy wykonać w formie zaprojektuj-wybuduj uwzględniając cały zakres prac niezbędny do prawidłowego funkcjonowania oraz to, że drogą najczęściej będą poruszały się samochody ciężarowe o maksymalnej wadze 40 ton.

Obecnie nawierzchnia dróg wewnętrznych jest mocno uszkodzona przez intensywne użytkowanie.  Stan nawierzchni określa się jako zły, stwierdza się znaczne ubytki nawierzchni i odkształcenia poziome, pionowe nawierzchni. Piaszczysty materiał nawierzchni, wskutek długotrwałej eksploatacji uległ zdeformowaniu. Wskutek odkształceń nawierzchni zniszczeniu uległo poziome ukształtowanie drogi (spadki poprzeczne) przez co jest niemożliwe odwadnianie powierzchni drogi. Osiadanie nawierzchni i podbudowy spowodowało także ,zapadanie się  wpustów ulicznych oraz włazów rewizyjnych do studni podziemnego uzbrojenia terenu, znacząco to utrudniania przejazd aut dostawczych jak i urządzeń transportu bliskiego.

Zakres prac obejmuje:

• Kompleksowe wykonanie terenów utwardzonych z kostki brukowej (wraz z dostawą i montażem niezbędnych materiałów) dróg, placów manewrowych
• Dokładny pomiar powierzchni podczas wizji lokalnej. Podany wymiar ok 1200m2 jest szacunkowy.
• Wykonanie nawierzchni ze spadkami
• Podniesienie studzienek (jeśli tego wymagają)
• Uporządkowanie terenu, obsianie trawą jeśli zaistnieje taka potrzeba.

Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Gwarancję na wykonane prace
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Planowana realizacja kwiecień/maj 2025r

Przy naprawach drogi należy przestrzegać wymogów określonych Polskimi Normami dotyczącymi wykonywania nawierzchni twardych na drogach oraz określonymi przez Zamawiającego,

Przedstawione oferty cenowe mają być w oparciu o wizje lokalną oraz przeprowadzoną rozmowę z Kierownikiem.

W ofercie proszę zawrzeć także cenę wykonania m2 nawierzchni z kostki brukowej.

Wszystkie koszty związane z wykonaniem dróg są kosztami Wykonawcy.

Umowa zostanie podpisana na podstawie oferty ryczałtowej obejmująca pełny zakres prac.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak