Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji niecki dezynfekcyjnej na terenie WP Kętrzyn. Inwestycja ma na celu dostosowanie istniejącej infrastruktury do wewnętrznych standardów oraz ograniczenie ryzyka przedostania się środków chemicznych do środowiska. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002745_Modernizacja niecki dezynfekcyjnej.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych.

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja niecki dezynfekcyjnej na podstawie projektu, obejmująca wykonanie żelbetowej niecki z odpływem do studni retencyjnej wraz z uwzględnieniem fundamentowania obudowy natrysku na samochody. Dokumentacja została opracowana dla warunków typowych i wymaga dostosowania przez Wykonawcę do rzeczywistych warunków lokalnych, w szczególności usytuowania oraz warunków gruntowych.

Zakres obejmuje w szczególności:

• prace budowlane i rozbiórkowe,
• przebudowę instalacji sanitarnych,
• wykonanie nowej niecki żelbetowej,
• wykonanie połączenia niecki z istniejącymi drogami z kostki brukowej,
• dostosowanie rozwiązania projektowego do rzeczywistych warunków lokalnych,
• przekazanie atestów i certyfikatów zastosowanych materiałów.

Szczegółowe dane techniczne niecki zostaną udostępnione po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (NDA). Podpisaną umowę NDA należy przesłać za pośrednictwem wiadomości na platformie Logintrade.

Lokalizacja inwestycji:
WP Kętrzyn
ul. Bałtycka 24A
11-400 Kętrzyn. 

Osoba do kontaktu:

• Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• w przypadku chęci uzyskania dostępu do szczegółowych danych technicznych Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
• Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania warunków lokalnych i dostosowania rozwiązania do rzeczywistego usytuowania oraz warunków gruntowych, 
• Wykonawca zapewni dokumentację zastosowanych materiałów, w szczególności atesty i certyfikaty,
• wszystkie materiały, prace przygotowawcze, pomocnicze i towarzyszące wymagane do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej,
• zakresy niewymienione wprost w dokumentacji, a niezbędne do prawidłowej realizacji inwestycji, nie będą podlegały odrębnemu rozliczeniu.

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• wartość prac rozbiórkowych,
• wartość prac budowlanych,
• termin realizacji,
• harmonogram realizacji,
• proponowane warunki płatności,
• okres i warunki gwarancji,
• wykaz ewentualnych wyłączeń, odstępstw i założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak