Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej linii do pakowania pasz w worki.

Lokalizacja

Animex Foods WP Zamość ul. Namysłowskiego 3, 22 – 400 Zamość

Opis:

Animex Foods jest producentem pełnowartościowych pasz do żywienia trzody i drobiu. Dystrybucja paszy odbywa się w workach papierowych lub propylenowych. Obecnie proces pakowania odbywa się na urządzeniu które nie spełnia wymagań towarów paczkowanych. Praca przy linii powoduje zaangażowanie dużej liczby pracowników. Zadanie polega na kompleksowym wykonaniu nowej linii do pakowania, zaszywania i etykietowania.

Założenia

• Obsługa linii przez jednego pracownika (bez układania worów na paletach)
• Dostosowanie urządzenia do istniejącego zbiornika (15 ton) i taśmy magazynowej
• Zakres ważenia 10 – 50 kg
• Ilość cykli 350 (350x25 kg=8750 kg/godzinę)
• Dokładność ważenia zgodnie z przepisami prawa dla produktów paczkowanych
• Waga legalizowana z potwierdzeniem świadectwa legalizacji (wersja papierowa)
• Ergonomiczna i bezpieczna praca przy linii
• Materiał ważony granulat, kruszonka, pasze sypkie
• Gęstość produktu od 0,5 – 1,2 tony/m3
• Worki papierowe wieloprzekładkowe i propylenowe
• Automatyczne zaszywanie worków (nić) i podawanie etykiety (Opcja zaszywania na zakładkę)
• W związku z nadrzędnym systemem produkcyjnym firmy Mikrob, Wymiana informacji z systemem (stan pracy linii, ilość worków, zakres naważania, stany alarmowe, raport ważenia).
• W celu zmniejszenie ilości pyłów aspiracja stanowiska pracy.
• Urządzenie zgodne z dyrektywą maszynową
• Certyfikat CE
• Demontaż istniejącego urządzenia.
• Montaż urządzenia w lokalizacji
• Uzupełnieni przejść technologicznych
• Modernizacja infrastruktury technicznej w obrębie prac (elektryczne, teleinformatyczne, wodne, C.O. jeśli wymagane)
• Prace budowlane (jeśli wymagane)
• Określenia wartości zapotrzebowania mocy elektrycznej i parametrów sprężonego powietrza sprężonego powietrza.
• Przekazanie kompletnej dokumentacji urządzenia

Warunki realizacji

• Przeprowadzenie wizji lokalnej
• Przedstawienie kompleksowej oferty
• Podpisanie umowy
• Przedstawienie harmonogramu prac
• Realizacja zadania

Zawartość oferty

• Przedstawienie koncepcji i zasady działania linii
• Koszt demontażu istniejącej linii
• Koszt oferowanego urządzenia i dostawy do lokalizacji
• Koszt montażu
• Koszt legalizacji

Poglądowe zdjęcie.

– szczegóły w załączonych wytycznych

Osoba do kontaktu:    Jarosław Mężyński       606 801 907

Piotr Łapaj                      606 801 895

Zalecamy, aby Wykonawca w pierwszej kolejności przeprowadził wizje lokalną, aby zapoznać się ze specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do przekazania dokumentacji i wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak