Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-06-25 14:42:49
[ZAK/2025/001121] Organizacja spotkania dożynkowego dla WP Kurzętnik - Z21/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-06-25 14:45:00 Data zakończenia: 2025-06-30 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-06-30 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 05.09.2025 r. Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
  • Liczba osób: 70 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Miejsce: Lokalizacja: max. 20 km od miejscowości Kurzętnik
  • Planowane rozpoczęcie o godzinie: 18:00
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
  • DJ 18:00-02:00 - 05.09.25 - 1 usługa - potrzebne miejsce do tańczenia, najlepiej w jednym pomieszczeniu
  • Kolacja bufetowa 18:00-02:00 05.09.25 - 70 osób (gastronomia ciepła i zimna) (na ciepło, kawa herbata, ciasto, napoje) - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, desery, posiłki mogą znajdować się w bemarach
  • Pokoje 2-osobowe ze śniadaniem 05.09.25 - 5 szt.
  • Open bar 18:00-02:00 05.09.25 dla 70 osób - bufet kawowy, alkohol - doprecyzowując: piwo, wino (białe i czerwone), wódka/ kawa, herbata
  • Parking 05.09.25
  • Chleb dożynkowy dla 70 osób - 1 szt. (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego - nasza propozycja w załączniku)
  • Planowane zakończenie spotkania 02:00 (może przedłużyć się do 03:00)
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam,

Joanna Chylaszek

Załączniki
chlebdozynkowy.jpg 493.99 KB 2025-06-24 14:11:40
Doprecyzowanie specyfikacji nr 1 Kurzętnik.pdf 54.24 KB 2025-06-26 08:27:55
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. DJ 1 szt.
2. Kolacja bufetowa 70 szt.
3. Nocleg - pokój 2-osobowy ze śniadaniem 5 szt.
4. Open bar 70 szt.
5. Chleb dożynkowy 1 szt.
6. Parking 30 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.