Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Temat:                              Modernizacja dachu w budynku poczekalni

Miejsce:                           Byszkowo (gmina Czaplinek, powiat drawski)

Osoba do kontaktu:    Monika Kubiak, +48 784 468 070 (w spr. wizji lokalnych)

Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653  (w spr. technicznych)

1. Zakres:

A. Przekrycie dachu:

      a.Obecne przekrycie dachowe składa się z:

• blacha trapezowa (od zewnątrz),
• termoizolacja (wełna mineralna),
• blacha trapezowa (od wewnątrz),

       b. wymiary budynku:

• w rzucie 23,1 x 19,9 m,
• wysokość w kalenicy (od wewnątrz): 5,05 m,
• wysokość w okapie (od wewnątrz): 3,2 m,

       c. Zakres prac obejmuje:

• demontaż:

           -  istniejącej blachy trapezowej (od wewnątrz) wraz z jej utylizacją,

           -  czyszczenie konstrukcji stalowej dachu,

• dostawa i montaż:

            -  nowej podsufitki dachowej w postaci płyty warstwowej o grubości 80 mm przeznaczonej do obiektów inwentarskich,

            -  podkonstrukcji podwieszanej do istniejącej konstrukcji nośnej dachu w celu obniżenia sufitu o ok. 1-2,0 m,

B. Ściany zewnętrzne:

1. Obecne ściany zewnętrzne wykonane są w konstrukcji:

• blacha trapezowa (od zewnątrz),
• termoizolacja (wełna mineralna),
• słupy nośne stalowe, konstrukcja mocowania blach drewniana,
• blacha trapezowa (od wewnątrz),

       B. Prace polegają na

• demontażu wełny wraz z blachą trapezową wewnętrzną oraz  ich wymianą na płytę warstwową inwentarską o grubości ok. 50 mm. Szacowana powierzchnią nowej płyty warstwowej ok. 250 m². Dokładne pomiary Wykonawca dokona podczas wizji lokalnej.
• Zadaniem objęte jest również:

            -  demontaż instalacji elektrycznej/wodnej/wentylacyjnej zamocowanej do ścian oraz ponowny ich montaż (do weryfikacji na wizji lokalnej stan instalacji oraz konieczność wymiany na nową),

            -  weryfikacja stanu technicznego drewnianej ryglówki oraz konieczności częściowej wymiany na nową – drewno impregnowane sosnowe

Warunki realizacji:

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje również te niewskazane w zapytaniu,
• podczas realizacji prac budynek poczekalni zostanie udostępniony Wykonawcy jednorazowo, bez zwierząt,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF:

             - Na teren fermy mogą wjeżdżać jedynie samochody dostarczające lub odbierające materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonania inwestycji po uprzedniej dezynfekcji wykonanej przez pracownika Agri Plus lub pracownika ochrony – niecka dezynfekcyjna oraz oprysk dezynfekcyjny. Bezpośrednio po wykonaniu dezynfekcji każde urządzenie lub samochód musi odstać 15 min. w miejscu wskazanym przez pracownika fermy lub pracownika ochrony,

             - Każda osoba wchodząca na teren fermy musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie oraz kombinezon jednorazowy,

             - Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy,

             - Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy.

             - Każda osoba wchodząca do strefy „czystej” musi uprzednio skorzystać z prysznica (śluza mokra), mydła, szamponu oraz założyć ubrania przygotowane przez pracowników fermy.

Obowiązuje całkowity zakaz:

• wnoszenia rzeczy prywatnych na teren fermy, tzn. biżuterii, zegarków, telefonów itd. Wyjątek stanowią okulary, które należy uprzednio zdezynfekować,
• spożywania posiłków oraz napojów w budynkach, na których aktualnie prowadzone są prace,
• przebywania w innym budynku lub pomieszczeniu, na której Wykonawca nie prowadzi bezpośrednio prac. Każde z pomieszczeń przekazanych do realizacji zostanie zamknięte oraz zaplombowane od wewnętrznej strony fermy. Dodatkowo zabrania się przechodzenia pomiędzy pomieszczeniami przekazanymi do realizacją inwestycji, a strefą czystą fermy. W przypadku konieczności wykonania prac w strefie czystej należy zapewnić zabezpieczenie drzwi wejściowych lub otworów wejściowych pomiędzy pomieszczeniami, na których prowadzone są prace, a strefą czystą w taki sposób aby nie było możliwości przejścia pracowników pomiędzy strefami oraz przeniesienia ewentualnych zanieczyszczeń pomiędzy strefami. Pracownicy, którzy będą wykonywać pracę w strefie czystej zobowiązani są do przejścia pełnej procedury, o której mowa powyżej,
• wnoszenia na teren fermy produktów wieprzowych lub dziczyzny
• wchodzenia na teren fermy, jeśli w ciągu ostatnich 48 h doszło do kontaktu z trzodą chlewną na innym gospodarstwie lub uczestnictwa w: polowaniu, jakiejkolwiek działalności łowieckiej związanej z dzikami, odłowie zwierząt dzikich oraz jakiegokolwiek kontaktu z dzikami lub ich częściami ciała w ciągu ostatnich 72 h.

• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• gwarancja: min. 60 msc.
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak