Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytanie ofertowego jest kompleksowe wykonanie kotłowni wraz z instalacjami na podstawie projektu wykonawczego budowy przy realizacji inwestycji polegającej na budowie Wytwórni Pasz.

Adres; Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie
Numer działki: 714/7

Termin realizacji zakresu od 01.09.2024 do 31.01.2025

Zakres prac objętych zapytaniem ofertowym:
Dostawę oraz montaż kotłowni, stacji uzdatniania wody, instalacji parowej do urządzeń technologicznych oraz pozostałych instalacji zwartych w projekcie wykonawczym kotłowni parowej.

Kotłownia będzie wyposażona w jeden kocioł gazowy z ekonomizerem kondensacyjnym o wydajności pary 2860 kg/h i ciśnieniu 10bar.

Para transportowana będzie projektowanym parociągiem od kotła do kolektora następnie od kolektora doprowadzona zostanie do budynku technologicznego nowymi parociągami.
Kotłownia będzie pracowała w trybie automatycznym z ograniczonym nadzorem.

Zakres prac:
1.1. Kierownik prac obiektowych:
- przygotowanie harmonogramu realizacji prac,
- dokonywanie wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót.

1.2. Plan BIOZ do realizacji projektu (przygotuje kierownik prac obiektowych).

1.3. Prace montażowe wynikające z projektów firmy Realizacje Wenglorz  oraz z ustaleń z przedstawicielami Zamawiającego:
- dostawa i montaż wszystkich elementów wynikających z projektu i schematu instalacji w tym m. in.:
- dostawa i montaż okablowania,
- dostawa i montaż kotła parowego,
- dostawa i montaż oznaczeń(zawieszki, schemat) w kotłowni dla całości instalacji,
- dostawa i montaż  króćców pomiarowych na kominie,
- dostawa i montaż licznika wody na wodzie surowej(licznik z impulsatorem, licznik podłączony do sterownika),
- dostawa i montaż chłodnicy próbek wody kotłowej  do bezpiecznego pobierania próbek wody,
- wykonanie, montaż podestów obsługowych, drabinek, poręczy przy urządzeniach w celu zapewnienia bezpiecznej obsługi,
- wykonanie instalacji sprężonego powietrza  z rur i złącz odpornych na wysoką temperaturę (Inwestor doprowadzi instalacje do pomieszczenia kotłowni),
- podłączenie do istniejącej instalacji gazowej,
- montaż izolacji,
- dostawa i montaż SUW,
- dostawa i montaż instalacji kondensatu,
- dostawa i montaż instalacji odwróconej osmozy,
- dostawa i montaż instalacji parowej do urządzeń technologicznych,
- dostawa i montaż instalacji wody,
- uruchomienie, testy,
- inne niezbędne do realizacji.

1.4. Instalacja elektryczna i automatyki
- dostawa oraz montaż tras kablowych do urządzeń korytkami siatkowymi, 
- wykonanie połączeń komunikacyjnych pomiędzy szafami automatyki,
- montaż wyłączników remontowych Schnaider Electric,
- zabudowa rozdzielnic, aparatów elektrycznych i złącz (Schnaider Electric) na potrzeby dostarczonych urządzeń,
- dostawa, montaż instalacji odgromowej,
- wykonanie połączeń wyrównawczych i pomiarów elektrycznych,
- dostawa, montaż sterownika + panel z komunikacją Profinet opartą na standardzie przemysłowego Ethernetu w celu wizualizacji pracy kotłowni na monitorach w sterowni produkcyjnej,
Urządzenia planujemy dołączyć do obecnego systemu sterowania  przez protokół komunikacyjny, zapewniając w ten sposób wymianę danych pomiędzy systemami - wymiana sygnałów,
- dostawca automatyki kotłowni a systemem sterowania obiektowego SCADA PRO-2000 Mikrob,
- dostawa, montaż okablowania zasilająco-sterującego,
- dostawa, montaż szaf sterująco-siłowych,
- wykonanie instalacji ekwipotencjalnej,
- wykonanie połączeń przewodów, żył przewodów w szafach,
- parametryzacja przetwornic częstotliwości, soft startów, zaworów regulacyjnych, czujników programowalnych.

1.5. Prace budowlane
- przewierty, przekucia w stropach, ścianach,
- zabezpieczenie przejść instalacyjnych w ścianach oddzielenia pożarowego, 
- wykończenie wykonanych otworów,
- dostawa i montaż komina,
- dostawa elementów montażowych, farb, spoiw budowlanych, itp.,
- wywóz powstałych odpadów.

1.6. Dostawa materiałów 
- trasy kablowe, opaski, rury, elementy technologii, wynikające z projektu.

1.7. Obsługa administracyjna
- koordynacja międzybranżowa,
- odbiór UDT pełen (Agri Plus przygotuje upoważnienie),
- kontakt z projektantem,
- kontakt z Inspektorem Nadzoru.
    
1.8. Realizacja 
- zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych,
- zapewnienie pomieszczeń socjalno –magazynowych,
- zapewnienie oświetlenia roboczego,
- zapewnienie niezbędnych maszyn i urządzeń do wykonywania prac montażowych (dźwigi, zwyżki, ładowarka, rusztowania itp.).

1.9. W trakcie odbioru robót należy przedstawić
- dokumentacje techniczną z naniesionymi zmianami nieistotnymi dokonanymi w czasie budowy,
- dziennik prowadzonych prac,
- protokoły z oględzin stanu sprawności połączeń sprzętu, zabezpieczeń i oprzyrządowania,
- protokoły z przeprowadzonych prób szczelności,
- protokoły z wykonanych pomiarów rezystancji izolacji przewodów oraz ciągłości przewodów,
- certyfikaty na urządzenia i wyroby,
- dokumentacje techniczno-ruchowe oraz instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń,
- zgodności zastosowanych do wbudowania wyrobów i zainstalowanych urządzeń z dokumentacją techniczną, normami i certyfikatami,
- wszystkie zamontowane urządzenia funkcjonują prawidłowo,
- sporządzono protokół uruchomienia, w którym m.in. jest zapis o przekazaniu kotłowni do eksploatacji.

1.10. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej
- projekt powykonawczy,
- protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych,
- protokoły z przeprowadzonych prób szczelności,
- dokumentacja techniczo -ruchowa,
- instrukcja obsługi dla użytkownika,
- deklaracja zgodności dla dostarczonych szaf, materiałów oraz karty gwarancyjne wyrobu,
- protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu,
- oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem,
- atesty i certyfikaty na zabudowaną aparaturę i osprzęt,
- katalog części zamiennych urządzeń,
- certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi,
- dokumentacja urzędowa z procedur administracyjnych prowadzonych w imieniu Zamawiającego,
- gwarancja.

1.11. Szkolenie z obsługi dla pracowników Agri Plus 

Wymagania;
- ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac,
- aktualne szkolenia BHP, SEP,
- roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:
- wartość prac z podziałem na poszczególne instalacje,
- wykaz materiałów wraz z wyceną z podziałem na poszczególne instalacje,
- warunki gwarancji,
- harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Materiały do wyceny:
- projekt wykonawczy kotłowni i instalacji pary,

Materiały do wglądu:
- projekt architektoniczno-budowlany
- projekt wykonawczy instalacji sanitarnych 
Link do materiałów: materiały dostępne po podpisaniu umowy o poufności bądź informacji, że taka umowa została już podpisana.

Osoby do kontaktu:
Michał Chudecki +48 600 812 615

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak