Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-11-06 13:55:33
ZAK/2026/002752 Modernizacja wjazdu na fermę - Bykowo-Korsze - Z873/8565/1
Data rozpoczęcia: 2026-11-06 14:00:00 Data zakończenia: 2026-11-18 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-11-18 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Ławniczak, Dominik
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji wjazdu na fermę w Bykowie, gmina Korsze, powiat kętrzyński. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

  • konkurencyjny,
  • negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002752_Modernizacja wjazdu na fermę - Bykowo-Korsze.docx wraz z załącznikami, stanowiącymi integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji. 

Przedmiotem inwestycji jest kompleksowa modernizacja wjazdu i wewnętrznego układu komunikacyjnego w strefie „brudnej” fermy, wraz z modyfikacją ogrodzenia, wykonaniem robót drogowych i ziemnych oraz prac towarzyszących. 

Podane w dokumentacji wymiary i ilości mają charakter orientacyjny. Oferent zobowiązany jest do wykonania własnych pomiarów podczas wizji lokalnej oraz uwzględnienia ich w przygotowywanej ofercie i kosztorysie.

Osoby do kontaktu:

  • Aneta Jeżowska – tel. 660 446 183, wizja lokalna,
  • Marcin Prętki – tel. 696 907 583, sprawy techniczne.

2. Wymagania wobec Oferenta

  • zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
  • załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
  • forma przesyłania faktur: e-faktura,
  • przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty, 
  • warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej i wykonanie własnych pomiarów zakresu objętego zadaniem,
  • warunkiem przeprowadzenia wizji lokalnej oraz uzyskania dostępu do dodatkowej dokumentacji technicznej dotyczącej istniejących instalacji jest wcześniejsze podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA). Podpisaną umowę NDA należy przesłać za pośrednictwem wiadomości na platformie Logintrade przed planowanym terminem wizji lokalnej. Po otrzymaniu podpisanej umowy możliwe będzie uzgodnienie terminu wizji lokalnej.
  • Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ASF,
  • Wykonawca powinien posiadać odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji zakresu,
  • Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących zasad BHP oraz zapewnienia pracownikom odpowiednich środków ochrony indywidualnej, 
  • wszystkie materiały, roboty przygotowawcze, pomocnicze, uzupełniające i towarzyszące niezbędne do kompleksowego wykonania zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej,
  • prace niewymienione wprost w dokumentacji, a konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, nie będą podlegały dodatkowemu rozliczeniu, 
  • wywóz i zagospodarowanie odpadów oraz nadmiaru gruntu powstałych podczas realizacji leżą po stronie Wykonawcy. 

Minimalny wymagany okres gwarancji na całość wykonanych prac budowlanych i instalacyjnych wynosi 60 miesięcy. 

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

  • cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia,
  • szczegółowy kosztorys sporządzony na podstawie własnych pomiarów,
  • proponowany harmonogram realizacji,
  • termin rozpoczęcia i zakończenia prac,
  • proponowane warunki płatności,
  • okres gwarancji,
  • wykaz ewentualnych wyłączeń, odstępstw i założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

  • Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    • zmiany zakresu postępowania,
    • prowadzenia negocjacji handlowych,
    • swobodnego wyboru oferty,
    • odrzucenia dowolnej oferty,
    • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

  • złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
  • wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak

Załączniki
ZAK2026002752_Załącznik nr 2.pdf 2.30 MB 2026-11-05 11:09:01
ZAK2026002752_Zdjęcie 1.jpg 4.51 MB 2026-11-05 11:09:07
ZAK2026002752_Zdjęcie 2.jpg 3.09 MB 2026-11-05 11:09:13
ZAK2026002752_Modernizacja wjazdu na fermę - Bykowo-Korsze.docx 55.50 KB 2026-11-05 11:09:19
ZAK2026002752_Załącznik nr 1_Zasady bioasekuracji.docx 54.44 KB 2026-11-05 11:09:25
2000 zgoda Animex Foods Sp z o_o__KSEF.pdf 380.41 KB 2026-11-05 11:09:31
Zal2b_WzorGwarancjizwrotuzaliczki_wersjapolska.docx 30.63 KB 2026-11-05 11:09:49
NDA - uzupełniona Animex.docx 46.31 KB 2026-11-06 13:11:01
Wzór umowy + załączniki.zip 352.60 KB 2026-11-06 13:49:12
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Kompleksowa modernizacja wjazdu na fermę w Bykowie zgodnie z dokumentacją postępowania 1 komplet
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Odbyta wizja lokalna i wykonanie własnych pomiarów.
3. Szczegółowy kosztorys ofertowy.
4. Aktualna polisa OC minimum na wartość złożonej oferty.
5. Akceptacja zasad bioasekuracji ASF.
6. Akceptacja minimalnego okresu gwarancji 60 miesięcy.
7. Akceptacja kompletnego zakresu prac wraz z dostawą materiałów, robotami ziemnymi, utylizacją odpadów i uporządkowaniem terenu.
8. Oferta handlowa wraz z harmonogramem realizacji.
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 60%
2. Termin realizacji: dni kalendarzowe - 20%
3. Gwarancja: miesiące - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Prosimy o przedstawienie harmonogramu realizacji wraz z planowanym terminem rozpoczęcia i zakończenia prac.

2. Prosimy o przedstawienie proponowanych warunków płatności.

3. Prosimy o określenie okresu gwarancji na wykonane roboty, zastosowane materiały oraz elementy ogrodzenia i infrastruktury drogowej.

4. Prosimy o przedstawienie warunków serwisowych obowiązujących w okresie gwarancji, w tym sposobu zgłaszania usterek, gwarantowanego czasu reakcji serwisowej od momentu zgłoszenia, maksymalnego czasu przystąpienia do usunięcia usterki oraz przewidywanego czasu jej usunięcia.

5. Prosimy o potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej, wykonania własnych pomiarów oraz uwzględnienia rzeczywistych warunków terenowych w przedstawionej cenie ryczałtowej.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.