Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy zakupu i montażu 8 sztuk nagrzewnic gazowych ERMAF RGA100 wraz z rurami odprowadzającymi spaliny na Fermie Kozaki; 19-500 Gołdap. W skład postępowania wchodzi również demontaż obecnych starych nagrzewnic MERK i montaż nowych wraz z przyłączeniem do  istniejących linii gazowych i elektrycznych. Uruchomienie urządzeń.

Oczekiwany termin końca realizacji zadania: sierpień/wrzesień 2024

Zakres prac

• Demontaż starych nagrzewnic wraz z kominami odprowadzającymi spaliny.

• Montaż nowych nagrzewnic wraz z kominami odprowadzającymi spaliny w tym samym miejscu co stare.

• Podłączenie urządzeń do istniejących instalacji gazowych i elektrycznych.

• Pierwsze uruchomienie nagrzewnic i oddanie do użytku.

• Określenie lat  gwarancji na urządzenia i instalację .

Warunki realizacji prac

• Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie kwalifikacje oraz uprawnienia.

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

• Przestrzeganie obowiązujących na fermie procedur i zasad bioasekuracji.

• Wizja lokalna w celu wykonania instalacji, dokładnego omówienia montażu i funkcjonowania instalacji jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 -  zdjęcia hali 501.

• Załącznik nr 2 -  zdjęcie hali 502.

• Załącznik nr 3 -  zdjęcie hali 503.

• Załącznik nr 4 -  zdjęcie hali 504.

Osoby do kontaktu

Marek Stepanik +48 606 135 594

Dariusz Jankowski +48 606 135 609

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Uprzejmie prosimy o załączenie do oferty informacji do każdego produktu odnośnie:
- kodu PKWiU
- kodu CN
- przynależności do grupy towarowej VAT (GTU 1-13) – jeżeli przynależność występuje. (Jeżeli nie występuje to prosimy o takową informację.)
- CN codes are an eight-digit extension of the Harmonized Commodity Description and Coding System (HS) developed by the World Customs Organization (WCO)

W przypadku braku powyższch informacji płatności mogą zostać wstrzymane do momentu uzyskania wyczerpującej odpowiedzi.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak