Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

zapraszam do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego na naszych fermach zlokalizowanych w województwach zachodnio-pomorskie, wielkopolskie oraz warmińsko-mazurskie. 

Zapytanie dotyczy następujących lokalizacji:

- Ferma Nielep (78-320 Nielep)
- Ferma Żabin (78-530 Żabin)
- Ferma Suliszewice (73-150 Suliszewice)
- Ferma Turostowo (62-070 Więckowice)
- Ferma Wronki Wielkie (19-500 Gołdap)
- Ferma Parcz (11-400 Kętrzyn) 
- Ferma Kozaki (19-500 Kozaki)
- Ferma Radkiejmy (19-520 Radkiejmy)

Parametry ferm w załączeniu.  

Zakres prac:

1. Dostosowanie IBP do aktualnych przepisów ppoż. i bhp
2. Wprowadzenie zmian, które wynikły w czasie kontroli ISO 14001,
3. Wprowadzenie zmian, które wynikły z kontroli Inspektora budowlanego – chodzi o hydranty wewnętrzne
4. Kontrola wydanych zaleceń podczas sporządzenia IBP
5. Wprowadzenie Instrukcji postępowania w czasie uruchamiania się zaworu bezpieczeństwa w zbiornikach gazowych 
6. Zakres ochrony pracowników dozoru ferm – Instrukcja dla pracowników ochrony,
7. Uaktualnić charakterystykę mieszanin niebezpiecznych dla poszczególnych ferm i wyszczególnienie w spisie IBP
8. Wprowadzić przegląd drzwi ppoż. i wprowadzić do IBP wzór dokumentu
9. Dołączyć do IBP opis dla pomieszczenia socjalno – hotelowego z uwzględnieniem zagrożenia, eliminacji zagrożenia, i wprowadzić SSP na planie i w opisie.

Wymagana wizja lokalna. 

Proszę o podanie kwoty za wykonanie usługi aktualizacji instrukcji wraz z uwzględnieniem ewentualnych kosztów dojazdu.

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

[…]

3.           Warunki wymagane od oferenta:

[…]

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. […] dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

4.3.1.    […]

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.    […]

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Joanna Walczak