Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszam do składania ofert na odbiór oraz zagospodarowanie odpadów powstałych na terenie naszych zakładów w województwie Podlaskim.

1.           Przedmiot zamówienia:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest odbiór oraz zagospodarowanie odpadów  z naszych zakładów: 
- ZWD Sokółka (16-100),
- ZWD Mońki (19-100),

Termin rozpoczęcia współpracy: od 05.2025r
Szczegóły znajdują się w załączniku nr. 1. W załączniku podane są szacowane ilości odpadów, częstotliwość odbiorów, wymagane dokumenty i informacja w jaki sposób pakowane są odpady.

Ilość odbieranych odpadów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy. Podane w tabeli informacje o odbiorze są szacunkowe. 
Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu od Zamawiającego.
Oczekujemy, iż dostawca podejmie się odbioru odpadów do 3 dni od daty zgłoszenia. 

Ilości podane w tabeli wyceny są ilościami szacowanymi na okres dwóch lat uwzględniając dwie lokalizacje tj.  Mońki oraz Sokółka- proszę o podanie na platformie tylko ceny jednostkowej za podaną poniżej jednostkę miary- system samodzielnie obliczy końcową wartość.

Przewidujemy podpisanie umowy na okres 2 lat z gwarancją niezmienności ceny przez minimum rok. 

Jeżeli będziecie Państwo korzystać z usług podwykonawców, bardzo proszę o uzupełnienia załącznika nr 2. 

Bardzo proszę o dołączenie do formularza ofertowego oferty w formacie PDF. 
Transport proszę wliczyć w cenę odbioru i zagospodarowania. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). 

3.           Warunki wymagane od oferenta:

3.1 Załadunek i transport odpadów do miejsca ich zagospodarowania będą realizowane w sposób zgodny z przepisami prawa.
3.2. Dostarczenie odpowiednich dokumentów uprawniających do odbioru, transportu oraz utylizacji odpadów.
3.3 Wykonawca wykona usługę stanowiącą przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu własnego sprzętu i urządzeń właściwych do wykonania tego typu usługi. Sprzęt i urządzenia muszą być sprawne, w dobrym stanie technicznym oraz zapewniać właściwą realizację zadań.

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: 

5.1.1     Oferta w formacie PDF jako załącznik do formularza ofertowego

5.2        Informacja o podwykonawcach

5.3        Decyzje BDO 

5.4     niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

.6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań proszę o kontakt za pośrednictwem Platformy. 

Pozdrawiam,
Iga Ertmańska