Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Modernizacji instalacji glikolowej przy chłodnicach technologicznych" - Animex K4

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Wykonanie modernizacji instalacji glikolowej obejmującej wymianę istniejących rurociągów wykonanych z rur stalowych czarnych na rurociągi ze stali nierdzewnej (INOX) wraz ze zwiększeniem średnic oraz wymianą armatury.

Modernizacja obejmuje instalację obsługującą 12 chłodnic technologicznych.
1. Rurociągi glikolowe
Do każdej chłodnicy doprowadzone są 4 rurociągi:
•    2 rurociągi zimnego glikolu DN80,
•    2 rurociągi ciepłego glikolu DN80.
Długości rurociągów dla jednej chłodnicy
Zimny glikol:
•    2 × DN80,
•    długość około 12 mb każdy.
Ciepły glikol:
•    2 × DN80,
•    długość około 7,5 mb każdy.
Łączne ilości
Dla 12 chłodnic:
•    rurociągi zimnego glikolu: 2 × 12 × 12 mb = 288 mb DN80,
•    rurociągi ciepłego glikolu: 2 × 12 × 7,5 mb = 180 mb DN80.
•    Izolacja na powyższe rurociągi, płaszcz KO w komorach, aluminium na poddaszu.
Łącznie do wymiany:
•    468 mb rur INOX DN80.
2. Kształtki
Na każdą chłodnicę przewiduje się zastosowanie około:
•    10 szt. kolan DN80.
Łącznie:
•    około 120 szt. kolan INOX DN80.
3. Wymiana armatury
Zawory odcinające
Wymiana zaworów odcinających na każdej rurze dochodzącej do chłodnicy:
•    4 rurociągi na chłodnicę,
•    12 chłodnic.
Łącznie:
•    48 szt. zaworów odcinających DN80.
•    12 szt. zaworów regulacyjnych DN80.
•    12 szt. zaworów kulowych odcinających KO DN 15 pod manometrem
•    12 szt. Manometry KO/DN 15
Elektrozawory
Wymiana istniejących elektrozaworów:
•    20 szt.
4. Zakres oferty powinien obejmować
•    wizję lokalną,
•    wykonanie układu sterowania, szafa sterownicza, panel, wpięcie układu do istniejącej scady wystawienie sygnałów do systemu Asix w celu zbierania danych oraz możliwością zarządzania układem
•    rysunki proponowanych stacyjek zaworowych z zaworami elektro-zaworami, zaworami  odcinającymi, manometrami zaworami spustowymi, odpowietrznikami itp.,
•    demontaż istniejących rurociągów stalowych czarnych,
•    dostawę i montaż rurociągów ze stali nierdzewnej INOX DN80,
•    dostawę i montaż wszystkich niezbędnych kształtek, podpór, zawiesi oraz elementów montażowych, podpory KO w komorach, poddasze O.C. (np. NICZUK). 
•    dostawę i montaż zaworów odcinających,
•    dostawę i montaż elektrozaworów,
•    wykonanie prób szczelności,
•    uruchomienie instalacji po zakończeniu prac,
•    przekazanie dokumentacji powykonawczej, 
•    utylizację lub zagospodarowanie zdemontowanych materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wizja lokalna - po uprzednio podpisanej umowie NDA /w załączeniu/
Warunkiem koniecznym dopuszczenia oferty do oceny jest przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie przed jej złożeniem. Nie odbycie wizji lokalnej eliminuje z ofertowania.
Wizja lokalna ma na celu potwierdzenie zakresu prac, tras prowadzenia rurociągów, ilości materiałów, warunków montażowych oraz wszelkich kwestii technicznych związanych z realizacją zadania.
Oferty złożone bez wcześniejszej wizji lokalnej nie będą rozpatrywane.

Prosimy o podpisanie umowy NDA zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Prosimy o przedstawienie:
•    ceny ryczałtowej netto i brutto za wykonanie kompletnego zakresu prac,
•    harmonogramu oraz terminu realizacji,
•    okresu gwarancji,
•    specyfikacji oferowanych materiałów i armatury,
•    warunków płatności,

•    Zestawienie ilościowe do wyceny
Pozycja    Ilość
Rury INOX DN80    ok. 468 mb
Kolana INOX DN80    ok. 120 szt.
Zawory odcinające DN80    48 szt.
Elektrozawory    20 szt.
Chłodnice objęte modernizacją    12 szt.

Data oczekiwanego terminu realizacji -  01.01.2027 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Termin ważności oferty

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska