Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zaprojektowania i budowy stacji mikrodozowania surowców wraz z dwoma stanowiskami rozładunku Big-Bag dla Wytwórni Pasz Grodków.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

Aktualizacja dokumentacji

Zamawiający informuje o aktualizacji dokumentacji postępowania.

W stosunku do poprzedniej wersji wytycznych doprecyzowano wymagania techniczne inwestycji, w szczególności:

• określono wymóg wykonania stacji mikrodozowania oraz zbiorników surowcowych ze stali nierdzewnej AISI 316,
• doprecyzowano pojemności zbiorników dla obu układów wagowych,
• uzupełniono dokumentację o proponowaną lokalizację inwestycji na terenie zakładu,
• doprecyzowano wymagania materiałowe oraz konstrukcyjne dla instalacji.

Prosimy o przygotowanie ofert na podstawie aktualnej wersji dokumentacji.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumentach Wytyczne_mikroGrodków.docx oraz magazyn Grodków.pdf, stanowiących integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonej dokumentacji. 

Przedmiotem inwestycji jest zaprojektowanie i budowa nowej stacji mikrodozowania surowców wraz z dwoma stanowiskami rozładunku Big-Bag na terenie zakładu. Inwestycja realizowana jest w formule„zaprojektuj i wybuduj”.

Zakres inwestycji obejmuje między innymi:

• opracowanie koncepcji technologicznej,
• wykonanie projektu wykonawczego i warsztatowego,
• wykonanie niezbędnych obliczeń technologicznych,
• dostawę wszystkich urządzeń i elementów instalacji,
• wykonanie konstrukcji wsporczych,
• wykonanie instalacji technologicznych,
• wykonanie instalacji pneumatycznej,
• wykonanie instalacji elektrycznej,
• wykonanie systemu automatyki i sterowania,
• integrację z istniejącym systemem sterowania wytwórni pasz,
• wykonanie wszystkich niezbędnych prac budowlano-montażowych,
• uruchomienie technologiczne,
• testy funkcjonalne,
• szkolenie obsługi,
• dostarczenie kompletnej dokumentacji powykonawczej.

Osoby do kontaktu

• Maciej Olejniczak – tel. 518 091 808, 
• Rafał Akacki – tel. 698 608 819, 
• Grzegorz Gronkowski – tel. 606 801 903.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). Załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• w przypadku konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji lub danych technologicznych Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej i weryfikacja warunków istniejących,
• Oferent powinien posiadać doświadczenie w projektowaniu i budowie stacji mikrodozowania lub podobnych instalacji dozowania surowców sypkich,
• wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji inwestycji należy uwzględnić w cenie ofertowej, w tym elementy niewyszczególnione wprost w dokumentacji, a wymagane do prawidłowego działania instalacji.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis proponowanego rozwiązania technologicznego,
  • schemat technologiczny instalacji,
  • harmonogram realizacji,
  • wykaz podobnych realizacji,
  • referencje,
  • szczegółowy zakres dostawy,
  • wykaz wyłączeń z oferty,
  • parametry gwarantowane systemu,
  • parametry wydajnościowe,
  • czasy procesowe,
  • dokładność dozowania,
  • zapotrzebowanie na media,
  • warunki płatności,
  • okres gwarancji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak