Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,
Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Usługi czyszczenia silosów i zbiorników produkcyjnych oraz magazynowych wchodzących w skład infrastruktury zakładów produkcyjnych – Wytwórni Pasz Agri Plus. 

Zakres przedmiotu umowy:
a) Czyszczenie silosów/zbiorników dozownikowych
b) Czyszczenie silosów/zbiorników magazynowych
c) Czyszczenie silosów/zbiorników wyrobu gotowego
d) Alpinistyczne czyszczenie rynien (proszę podać cenę za 1 mb)
e) Alpinistyczne mycie dachu - (proszę podać cenę za 1 mb)

W ramach realizacji przedmiotu Umowy Zleceniobiorca dokona obmiecenia silosów oraz usunięcia drobnych nawisów.
Czynności wymagające dodatkowego nakładu pracy - np. usuwanie większych nawisów oraz osadów z zawilgoconych ścian zbiornika poprzez czyszczenie mechaniczne tj. kucie / skrobanie o czasochłonności przekraczającej 1 roboczogodzinę oraz udrażnianie niedrożnych lejów silosów - będą rozliczane za dodatkowym wynagrodzeniem - w oparciu o ustaloną cenę za roboczogodzinę. 

W okresie obowiązywania umowy, każdy silos wchodzący w skład danej lokalizacji, będzie udostępniony do czyszczenia co najmniej raz. 
Ze względu na specyfikę pracy - zbiorniki będą udostępniane etapami, po kilka, kilkanaście szt. na jeden przyjazd.

Oferty można składać na wybrane przez siebie lokalizacje - nie ma obowiązku składania ofert na wszystkie punkty.
Oferty mogą być rozpatrywane indywidualnie. 
Lista silosów i zbiorników znajduje się w załączniku nr. 1.

W ofercie proszę uwzględnić:
- cenę jednostkową za czyszczenie danego zbiornika, silosu
- minimum logistyczne (ilość zbiorników, która musi być przygotowana do jednorazowego przyjazdu) 
- koszt dojazdu (wliczony w cenę czyszczenia)

Uwaga!
Zdarza się, że musimy wezwać alpinistów na tzw. awaryjne czyszczenie - np. do 1 zbiornika /silosu. 
Przez okres trwania umowy (12 miesięcy) chcemy mieć możliwość zlecenia usługobiorcy czyszczeń awaryjnych (max. 2 dla każdej lokalizacji).
Czyszczenia awaryjne mają być wykonywane zgodnie z cennikiem standardowym - bez konieczności zachowania minimum logistycznego.   

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

3.1. Zleceniobiorca wykona przedmiot umowy w dostępie linowym (usługi alpinistyczne).
3.2. Zleceniobiorca musi posiadać niezbędne kwalifikacje, a w tym niezbędne licencje i zezwolenia oraz spełniać wszystkie stawiane prawem wymogi dla świadczenia usług alpinistycznych – certyfikaty OTDL/IRATA/SPRAT będą dodatkowym atutem. 
3.3. Zleceniobiorca będzie wykonywał usługi z użyciem materiałów własnych spełniających wszystkie wymagane przepisami prawa normy, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, nomami oraz przepisami BHP i PPOŻ (wykonanie pracy za pomocą szczotek przemysłowych, narzędzi wykonanych z materiałów nieiskrzących oraz odkurzaczy przemysłowych i oświetlenia dopuszczalnego do pracy w strefie EX).
3.4. Zleceniobiorca będzie wykonywał usługi z użyciem sprawnego technicznie sprzętu wymaganego dla tego typu prac, a w tym specjalistycznego sprzętu ochrony indywidualnej chroniącego przed upadkiem z wysokości, posiadającego ważny przegląd okresowy.
3.5. Zleceniobiorca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, opiewające na sumę ubezpieczenia min. 200.000,00 złotych, a także ubezpieczenie NNW swoich pracowników, obejmujące swoim zakresem wykonywane prace

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: ---

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań, proszę o kontakt za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak