Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-06-27 12:26:43
Pobyt konferencyjny dla ok. 130 osób - październik 2025 - centralna Polska - Z358/10089/1
Data rozpoczęcia: 2025-06-27 12:30:00 Data zakończenia: 2025-07-04 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-07-02 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry, 

Zwracam się o przedstawienie oferty na pobyt konferencyjny dla ok 130 osób, zgodnie z poniższą specyfikacją: 

Szacunkowa konfiguracja pokoi (może ulec zmianie): 40 jedynek, 45 dwójek. 

Termin: 16-17.10 lub 23-24.10. Proszę o informację na temat dostępności tych dat. 

Agenda: 

Czwartek:

  • Przyjazd, 
  • Przerwa kawowa ciągła dostępna od 9:00 (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce) 
  • Sala konferencyjna (rzutnik, nagłośnienie, flipchart) 9-17.
  • Lunch bufetowy; 
  • Kolacja bufetowa w oddzielnej sali, z możliwością podłączenia muzyki i miejscem do tańca, 
  • Opcjonalnie proszę o wycenę DJa, 
  • Atrakcja wieczoru - pokaz/zabawa - coś integrującego, ale nie wymagającego wielkiego zaangażowania, w trakcie wieczornej kolacji. 
  • Open bar 6h (softy, piwo, wino, wódka)

Piątek: 

  • Śniadanie, 
  • Sala konferencyjna 9-14
  • Przerwa kawowa, jak wyżej do ok. 14. 
  • Lunch bufetowy 
  • Wymeldowanie 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój jednoosobowy 40 szt.
Opis: ze śniadaniem
Ukryj szczegóły
2. Pokój dwuosobowy 45 szt.
Opis: ze śniadaniem
Ukryj szczegóły
3. Przerwa kawowa czwartek 130 osoba
Opis: kawa, herbata, woda, soki, ciasta, owoce filetowane
Ukryj szczegóły
4. Przerwa kawowa piątek 130 osoba
Opis: kawa, herbata, woda, soki, ciasta, owoce filetowane
Ukryj szczegóły
5. Lunch bufetowy czwartek 130 osoba
6. Lunch bufetowy piątek 130 osoba
7. Sala konferencyjna czwartek i piątek 1 szt.
Opis: rzutnik, nagłośnienie
Ukryj szczegóły
8. Kolacja bufetowa 130 osoba
9. Open Bar 6h 130 osoba
Opis: piwo, wino, wódka
Ukryj szczegóły
10. DJ 1 szt.
11. Atrakcja wieczoru 1 szt.
Opis: proszę o propozycję
Ukryj szczegóły
12. Parking 30 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. Faktura przesyłana drogą elektroniczną
Dodatkowe warunki formalne:
-
Dodatkowe pytania do oferty:

1. W jakich godzinach jest doba hotelowa?

2. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?

3. Potwierdzenie dostępności terminu 16-17.10.2025

4. Potwierdzenie dostępności terminu 23-24.10.2025

5. Czy posiadają Państwo bagażownię?

6. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?

7. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.

8. DJ - portfolio proponowanego?

9. Proszę o dokładny opis proponowanej atrakcji wieczornej.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.