Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszam do składania ofert na:

1.           Przedmiot zamówienia: Przeglądy okresowe oraz serwis klimatyzacji na terenie Wytwórni Pasz Agri Plus w Kętrzynie

Adres realizacji: ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn

Przegląd okresowy - zakres prac:

• Czyszczenie filtrów powietrza oraz wymienników ciepła (skraplacza i parownika)
• Sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzenia skroplin,
• Czyszczenie układu odprowadzenia skroplin oraz elementów pompki skroplin (jeżeli występuje)
• Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego oraz poboru prądu urządzenia
• Sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne
• Sprawdzenie poprawności pracy funkcji chłodzenia i grzania
• Sprawdzenie poprawności działania funkcji sterownika
• Czyszczenie jednostki wewnętrznej i zewnętrznej
• Odgrzybianie i dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej
• Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych
• Sprawdzenie temperatur powietrza wewnętrznego, zewnętrznego oraz nawiewu w trybie grzania i chłodzenia
• Inne czynności niewyszczególnione powyżej, a zalecane przez producenta 

Przegląd zerowy - zakres prac:
- wszystkie czynności wykonywane podczas przeglądu okresowego
- dokładne mycie urządzeń
- szczegółowa inwentaryzacja/weryfikacja poprawności działania podzespołów
- dezynfekcja/odgrzybianie jednostek wewnętrznych

Uwaga!
Z wybraną firmą chcielibyśmy podpisać umowę serwisową. 
W załączniku nr 1 znajduje się wykaz zainstalowanych urządzeń. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- doświadczenie

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: ---

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak