Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                 Wykonanie prac związanych z modernizacją dróg wewnętrznych

Lokalizacja          WP Czarne Małe, Czarne Małe, 78-550 Czaplinek

Dane kontaktowe do ustalenia wizji lokalnej i szczegółów oferty: Aleksander Fredyk, tel. 602 334 241

1. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie prac związanych z modernizacją dróg wewnętrznych na terenie Wytwórni Pasz w Czarnym Małym.
 

Opis przedmiotu zamówienia:
Niniejsze zamówienie stanowi II etap prac modernizacyjnych, mających na celu wykonanie nawierzchni dróg wewnętrznych. Pierwszy etap prac został zrealizowany w roku 2024.
Nowe płyty betonowe, które zostaną zamontowane w ramach tego etapu, powinny mieć być wykonane
w tej samej technologii, co płyty użyte podczas I etapu realizacji zadania. W skład drugiego etapu wchodzi wyłożenie nawierzchni z kostki brukowej pod starą spedycją.
 

Obecna nawierzchnia dróg jest zróżnicowana materiałowo (płyty drogowe, beton, gruz, trylinka, kruszywo), a jej długotrwałe użytkowanie doprowadziło do spękań, złuszczeń oraz odkształceń, co zakłóciło prawidłowe odwodnienie i spadki poprzeczne. Uszkodzenia te powodują również zapadanie się wpustów ulicznych i włazów rewizyjnych, co utrudnia przejazd pojazdów dostawczych oraz sprzętu transportowego.
 

Zakres prac do wykonania:

Uwaga: Prace związane z demontażem obecnych płyt drogowych zostaną przeprowadzone przez inną firmę i są wyłączone z zakresu niniejszego zamówienia.
 

1. Przygotowanie podłoża:
   • Oczyszczenie i przygotowanie podłoża po usunięciu starej nawierzchni przez inną firmę.
   • Wykonanie niezbędnych wykopów oraz stabilizacja podłoża zgodnie z normami budowlanymi.
      
2. Wywóz materiałów pochodzących z przygotowania podłoża:
   • Zapewnienie wywozu nadmiaru gruntu i materiałów odpadowych powstałych w trakcie przygotowywania podłoża.
      
3. Dostawa i składowanie materiałów budowlanych na placu budowy:
   • Dostarczenie materiałów niezbędnych do wykonania nowej nawierzchni, zgodnie
     z ustalonym harmonogramem prac.
      
4. Wykonanie nowej nawierzchni z płyt betonowych:
   • Montaż płyt betonowych o grubości 20 cm, wykonanych w technologii zgodnej z płytami użytymi podczas I etapu realizacji zadania, zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi i standardami Zamawiającego.
   • Wykonanie robót mających na celu zapewnienie odpowiednich spadków poprzecznych
     i podłużnych oraz efektywne odprowadzanie wody z nawierzchni.
     
      
5. Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami:
   • Zabezpieczenie placu budowy zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa robót budowlanych.
   • Szczegółowy obszar zabezpieczenia zostanie określony z udziałem przedstawicieli obu stron umowy.
   • Prace odbywać się będą w ruchu ciągłym zakładu, a Wykonawca wykona je w taki sposób
     by nie zakłócać ruchu pojazdów mających wpływ na produkcję zakładu. Wszelkie decyzje będą podejmowane przy współpracy z Kierownictwem Wytwórni Pasz.
      
6. Obsługa geodezyjna i wytyczenie dróg:
   • Zapewnienie pomiarów geodezyjnych niezbędnych do precyzyjnego rozmieszczenia nawierzchni oraz weryfikacja spadków i poziomów drogi.
      
7. Kierownik Budowy:
   • Wyznaczenie Kierownika Budowy z uprawnieniami w zakresie prowadzenia robót drogowych, odpowiedzialnego za nadzór techniczny i zgodność prac z obowiązującymi normami i specyfikacją.
      
8. Plan BIOZ:
   • Opracowanie i wdrożenie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ), obejmującego wytyczne dotyczące organizacji i bezpieczeństwa prac na terenie budowy.
      
9. Odbiór końcowy i dokumentacja powykonawcza:
   • Przygotowanie dokumentacji powykonawczej, obejmującej pełną ewidencję wykonanych robót i użytych materiałów.
   • Dokumentacja prac zanikających, przekazana Zamawiającemu po zakończeniu poszczególnych etapów robót.
      

Wymagania techniczne:
Prace powinny być realizowane zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami dotyczącymi nawierzchni drogowych oraz specyfikacją przedstawioną przez Zamawiającego. Całość prac musi być prowadzona pod nadzorem osób posiadających stosowne uprawnienia budowlane.
 

Wymogi oferty:
Oferta powinna być przygotowana na podstawie wizji lokalnej oraz konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego i zawierać:

• Kosztorys prac,
• Wykaz materiałów wraz z wyceną,
• Warunki gwarancji na wykonane prace,
• Harmonogram realizacji zlecenia, z uwzględnieniem terminu rozpoczęcia i zakończenia prac.

Obszar wymiany płyt:
Szczegółowy zakres wymiany płyt zostanie określony podczas wizji lokalnej oraz w porozumieniu
z Zamawiającym.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak