Dzień dobry,

W związku z często pojawiającą się potrzebą w zakresie  przeglądów, serwisów, konserwacji, modernizacji i bieżących napraw bram zapraszam Państwa do składania ofert na świadczenie usług ww. przedmiocie.  

Takie podejście pozwoli nam na realizację bieżących prac bez przeprowadzania dla każdego projektu osobnego ofertowania. Ofertowanie ma na celu wyłonienie dostawcy lub dostawców do realizacji awaryjnych i priorytetowych projektów na okres rok/2 lata dla zakładu  Animex z siedzibą w Opolu ul. Drobiarska 4.

Prace będą wykonywane na podstawie zlecenia z zakładu z terminem wykonania, sposobem rozliczenia będą odgórnie ustalone stawki oraz  ustalony cennik bram..

Przed złożeniem oferty należy odbyć wizje lokalną, która ma celu weryfikację sytuacji obecnej i oczekiwanej. W związku z potrzeba wykonania wizji lokalnej nasze firmy musza podpisać umowę o poufności. Przesyłam w załączeniu plik do wypełnienia. Proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS. Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w grupie Animex.

Proszę uwzględnić ciągłą pracę zakładów 6 - 7 dni w tygodniu.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać

1. Stawka serwisowa ( rbh) z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce,
2. Przegląd bramy 
3. Praca zwyżki ( rbh/zł)
4. Koszt dojazdu w przeliczeniu na km (powyżej 30 km)
5. Termin płatności – preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury;
6. Czas reakcji na zgłoszenie - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu pojawienia się pracownika serwisu.
7. Maksymalny czas usunięcia awarii - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
8. Gwarancja

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

Warunki formalne oferty:

• Proszę o ofertę w pliku PDF z numerem zapytania ofertowego oraz imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra.
• Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej

Postanowienia końcowe: 

• Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum 2 lata  liczone od momentu podpisania obustronnie umowy.
• Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W załączeniu:

-zgoda na e fakturę

-umowa o poufności

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam

Agnieszka Wydra