Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest wykonanie i oddanie do użytkowania instalacji  dozowania enzymów w postaci płynnej na paszę granulowaną lub kruszoną z wykorzystaniem obecnie eksploatowanej linii natrysku olejów i tłuszczy (producent: KAJA; dwie linie).

Założenia:
• Dokładność dozowania 0,1 %
• Ilość 100 g/tonę możliwość rozcieńczenia 1:10
• Ilość dozowanych enzymów 2 szt. (Rovabio Excel LC2, Axtra® PHY 10000 L)
• Wydajność linii granulacji L1 (M12) 4 t/h do 16 t/h, L2 (PM615) 4 t/h do 20 t/h
• Licznik zużycia wody
• Natrysk na paszę granulowaną i kruszoną
• Ilość paszy z dodatkiem 2 enzymów miesięcznie 14 000 ton
• Układ zadanego automatycznego utrzymywania temperatury przechowywania i dozowania enzymów
• Panel sterujący oddalony 
• Niecki ociekowe pod magazynowane enzymy
• Enzymy w beczkach 1000 litrów
• Przepływomierze masowe
• Miejsce w instalacji do sprawdzenia (kalibracji) przepływomierzy

Zakres prac:
• Przygotowanie dokumentacji montażowej i powykonawczej
• Dostawa urządzeń do wytwórni i miejsca montażu
• Montaż elektryczny i mechaniczny urządzeń
• Udostępnienie sterowania dla centralnego PLC za pomocą protokołu komunikacyjnego
• Przekazanie informacji  zapotrzebowania instalacji dozowania na: wodę, sprężone powietrze, moc przyłącza elektrycznego inne wymagane do instalacji
• Prace budowlane
• Prace wykończeniowe po pracach montażowych i budowlanych (przejścia przez stropy, ściany)
• Uruchomienie linii, testy, optymalizacja, szkolenie
• Zagospodarowanie odpadów

Wykonawca dostarczy:
• Protokół zgodności montażu z dokumentacją
• Protokół dokładności dozowania
• Pomiary elektryczne
• Atesty i dokumentację urządzeń
• DTR urządzenia i instrukcję obsługi w języku polskim
• Katalog części zamiennych
• Referencje (dołączyć do oferty)

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych prac i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny. Wizja lokalna może być zrealizowana po podpisani klauzuli poufności.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:
• Wartość prac 
• Harmonogram realizacji zlecenia (dostawa urządzeń, czas montażu) , który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac

Planowany termin realizacji: maj 2024

Osoby do kontaktu:
Piotr Łapaj 606 801 895 – Utrzymanie Ruchu
Jarosław Mężyński 606 801 907 – Kierownik Zakładu

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak