Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zaprojektowania, dostawy, montażu oraz uruchomienia instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla Wytwórnia Pasz Szamotuły, ul. Chrobrego 21, 64-500 Szamotuły.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja instalacji fotowoltaicznej obejmująca m.in.:

• wykonanie dokumentacji projektowej,
• uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń,
• pełną koordynację międzybranżową,
• przygotowanie terenu pod inwestycję,
• dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp,
• wykonanie zabezpieczenia ZERO EXPORT,
• wykonanie niezbędnej infrastruktury elektrycznej i kablowej,
• uruchomienie instalacji,
• przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.

Celem inwestycji jest obniżenie kosztów energii elektrycznej oraz zwiększenie udziału odnawialnych źródeł energii w zakładzie. Instalacja będzie wykorzystywana wyłącznie na potrzeby własne obiektu.

Dokumentacja postępowania:

Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne, warunki realizacji oraz kryteria oceny ofert zostały określone w dokumencie ZAK2026001758_WYTYCZNE ZAKUPOWE PANELE FOTOWOLTAICZNE.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania zawarte w załączonej dokumentacji.

Zakres oferty

Prosimy o przedstawienie:

• ceny netto za realizację inwestycji w formule „zaprojektuj i wybuduj”,
• szczegółowego zestawienia kosztów wszystkich elementów inwestycji,
• harmonogramu realizacji wraz z kamieniami milowymi,
• kalkulacji opłacalności inwestycji, w tym przewidywanego okresu zwrotu,
• informacji o kosztach eksploatacji, serwisu i przeglądów,
• informacji o oferowanych modułach PV, falownikach i konstrukcji wsporczej,
• referencji z podobnych realizacji,
• wykazu gwarancji na poszczególne elementy instalacji,
• listy wymaganych uzgodnień, zgłoszeń i pozwoleń niezbędnych do realizacji inwestycji.

Serwis i utrzymanie:

Prosimy o przedstawienie odrębnej oferty na serwis i utrzymanie instalacji przez okres 3 lat, obejmującej:

• regularne przeglądy techniczne,
• czas reakcji serwisowej,
• koszty serwisu i ewentualnych napraw.

Bioasekuracja i BHP:

Wszystkie prace muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa, bioasekuracji oraz organizacji pracy obowiązującymi na terenie zakładu. 

Termin realizacji:

Planowany termin uruchomienia instalacji to październik 2026 r., a zakończenie wszystkich prac przewidziano na grudzień 2026 r.

Osoby do kontaktu:

• Rafał Akacki – Inżynier Elektryk, tel. 698 608 819, 
• Marek Redlarski – Koordynator Inwestycji, tel. 668 153 523, 
• Karol Węcławek – Kierownik Zakładu, tel. 882 147 524.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak