Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-09-27 16:48:39
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/002389] Spotkanie z hodowcami 21.11.2024 CHOBIENICE lub TARNOWO PODGÓRNE i okolice - Z311/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-09-27 16:50:00 Data zakończenia: 2024-10-09 15:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-10-09 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.

1. TERMIN: 21.11.2024 impreza dla hodowców
2 MIJESCE: CHOBIENICE LUB TARNOWO PODGÓRNE i okolice
3 RODZAJ SPOTKANIA: Sama integracja/zabawa
4 CO POTRZEBA DODATKOWO: DJ od godziny 19:00 do 2:00, muzyka do tańczenia; z uwzględnieniem ZAIKS
5 ILOŚĆ OSÓB: Ok.260-300
6 RAMY CZASOWE: Prelekcja + kolacja z zabawą ok. 15:30-2:00;  na Sali możliwość prezentowania (biały ekran, rzutnik multimedialny, dwa mikrofony, nagłośnienie).
7 NOCLEG: 10 pokoi 2 osobowych , 2 pokoje 1 osobowe; pozostali uczestnicy mają mieć możliwość samodzielnego rezerwowania noclegu w obiekcie - proszę podać iloma pokojami Państwo dysponują
8 PARKING:150 miejsc
9 JAKIE POSIŁKI I RAMY CZASOWE: obiad: 17:00 – 2 dania / niczego nie może zabraknąć serwis kawowy - całodzienny + ciasto na bokach donoszone przystawki ciepłe zimne 18:30? Kolacja- serwowana 20:00 inne posiłki - coś ciepłego, zimny bufet - ciągle dostępny 22:00 – 02.00
10 JAKI ALKOHOL?: Wódka, wino, piwo, whisky itp. open bar według spożycia, wódki nie może zabraknąć

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. nocleg ze śniadaniem 21/22.11.2024 - pokój 1-osobowy 2 szt.
2. nocleg ze śniadaniem 21/22.11.2024 - pokój 2-osobowy 10 szt.
3. parking 21/22.11.2024 150 szt.
4. sala prelekcja + kolacja z zabawą 21/22.11.2024 ok. 15:30-2:00 1 szt.
Opis: Sala z parkietem, z możliwością prezentowania (biały ekran, rzutnik multimedialny, dwa mikrofony, nagłośnienie).
Ukryj szczegóły
5. obiad: 17:00 – 2 dania / niczego nie może zabraknąć 300 szt.
6. serwis kawowy - całodzienny + ciasto na bokach, donoszone przystawki ciepłe zimne 18:30 300 szt.
7. kolacja z softami (woda, kawa, herbata, soki, napoje gazowane) serwowana 20:00, inne posiłki - coś ciepłego, zimny bufet - ciągle dostępny 22:00 – 02.00 300 szt.
8. dj z ZAIKS 1 usługa
9. dodatkowe 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Koszt transportu usług świadczonych przez Hotel: po stronie dostawcy
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
2. Dostępność terminu 21.11.2024?
3. Godziny doby hotelowej?
4. Godziny śniadania?
5. Jaką liczbą miejsc noclegowych Państwo dysponują?
6. Proponowane menu (obiad, kolacja, alkohole) - proszę o załączenie do oferty
7. Proponowany DJ/oprawa muzyczna - proszę o załączenie do oferty portfolio
8. Specyfikacja proponowanej sali bankietowej z parkietem - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
9. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
10. Jaką liczbą miejsc parkingowch Państwo dysponują 21/22.11.2024 r.?
11. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
12. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.