Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Wytyczne zakupowe:  Wymiana blachy na daszkach budynków 501 i 502 oraz demontaż nieczynnych kominów wentylacyjnych na dachu budynku 502

Miejsce:                           Ferma Wronki Wielkie 20  19-500 Gołdap

Osoba do kontaktu:         Marek Stepanik 606135594 / kier. fermy Ryszard Szumiński 602631884

Opis:

Dach tuczarni 501 jest dwuspadowy  o niskim kącie spadku i pokryty jest papą. Na środku dachu jest 5 daszków  dwuspadowych o wymiarach 3,8m x6,4m które są pokryte blachą która przerdzewiała. Konstrukcja poszycia daszków jest z metalowych kształtowników.

Dach tuczarni 502 jest dwuspadowy  o niskim kącie spadku i pokryty jest papą.Na środku dachu jest 5 daszków  dwuspadowych o wymiarach 3,8m x6,4m które są pokryte blachą która przerdzewiała. Konstrukcja poszycia daszków jest z metalowych kształtowników. Dodatkowo na dachu są nieczynne kominy wentylacyjne -10szt.

Zakres prac:

1) Budynek 501

1. Demontaż przerdzewiałych blach poszycia daszków
2. Sprawdzenie stanu konstrukcji daszków i ewentualne naprawy
3. Zakup i montaż nowego poszycia daszków z blachy trapezowej

2) Budynek 502

1. Demontaż przerdzewiałych blach poszycia daszków
2. Sprawdzenie stanu konstrukcji daszków i ewentualne naprawy
3. Zakup i montaż nowego poszycia daszków z blachy trapezowej
4. Demontaż 10 szt. blaszanych kominów wentylacyjnych
5. Naprawa dachu w miejscach gdzie były kominy (wylanie szlichty betonowe by wyrównać powstałe nierówność) i nakleić papę tak by uszczelnić dach około 2,5m2  x 10szt dziur po kominach.

Wykonawca jest zobowiązany zabrać wszystkie odpady( blachy z daszków i kominy inne odpady które powstały podczas prac) po zakończeniu prac.

Warunki realizacji prac

• wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie  i kwalifikacje oraz uprawnienia do prac na wysokościach
• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie prace wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do wykonania prac.
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• wszelkie prace muszą być w uzgodnieniu z kierownikiem fermy.
• Wszelkie prace będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi procedurami bioasekuracji na fermie.

Załączniki:

- Zdjęcia daszków i kominów

- Zdjęcie -rzut z góry budynków i zaznaczone na czerwono daszki i kominy.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak