Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy analizy problemu, zaproponowanie sposobu poprawy wydajności oraz wykonanie uzgodnionych prac dla modernizacji transportu próżniowego odpadów biologicznych na Zakładzie Wylęgu Drobiu w Mońkach.

Stan istniejący: 
Działający do tej pory układ transportu próżniowego odpadów biologicznych w wylęgarni kurcząt jest niewydajny – częste zapychanie się układu. 
Układ pracuje w trybie automatycznym, pozostałości biologiczne są transportowane w koszach linią technologiczną do maceratora ( młynek rozdrabnia). Układ próżniowy zasysa z dolnej części młynka i cyklicznie transportuje materiał do beczki z odpadami. W magazynie odpadów punkty ssypu na  beczkach są podpinane naprzemiennie wężem do instalacji. 

Elementy składowe systemu:
-Pompa: SPECK V-430-55.0037  
-Filtry
-Instalacja: długość 50m, 3 kolanka 90 stopni, 3 zagięcia po około 30 stopni, średnica rurociągów fi 104 mm
-2 beczki do transportu – 11m3  
- sterownik LOGO 

Zakres inwestycji: 
1.1. Analiza działania: 
a) pompy próżniowej – wydajność, podciśnienie 
b) instalacji
c) punktów ssypowych beczek 
d) punktu przepinania beczek 
e) pracy sterownika – cykle zasysania 
  
1.2. Przedstawienie raportu z działania i sposobu poprawy wydajności wraz z kosztorysem. 
1.3. Uzgodnienie szczegółów. Wykonanie prac modernizacyjnych.  
1.4. Rozruch instalacji. 
1.5. Optymalizacja działania. 
1.8. Dokumentacja powykonawcza, instrukcja eksploatacji. 
1.9. Jeżeli będą wymieniane urządzenia to okres gwarancji przynajmniej 2 lata. 
1.10. Szkolenie obsługi. 

Warunki realizacji:
• zakres poszczególnych prac obejmuje wszystkie prace projektowe, wykonawcze, materiały oraz czynności uzupełniające, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do wykonania modernizacji
• realizacja modernizacji powinna odbyć się w sposób niekolidujący z procesami technologicznymi w ZWD
• wywóz odpadów z terenu ZWD,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ZWD.

Wizja lokalna w celu wykonania pomiarów, dokładnego omówienia projektu i funkcjonowania systemu jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Osoby do kontaktu:
Paweł Kazimierczuk tel. 728 477 037 

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak