Dzień dobry, zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym

Tematem zapytania ofertowego jest usługa naprawy oraz wymiany uszkodzonych elementów konstrukcyjnych systemów regałowych (STOW) w magazynie 9 oraz 10 w zakładzie Animex K4 w Kutnie.

Prace muszą zostać wykonane zgodnie z normą PN-EN:15635 oraz zasadami BHP obowiązującymi w branży spożywczej.
Szacowany zakres prac (do weryfikacji podczas wizji na terenie zakładu)

-przegląd wskazanych sekcji regałowych pod kątem uszkodzeń mechanicznych
-wymiana uszkodzonych ram/słupów regałowych (pogięcia, wgniecenia)
-wymiana lub prostowanie belek nośnych(trawersów)
-montaż/wymiana osłon słupów oraz odbojnic najazdowych
-sprawdzenie i uzupełnienie blokad bezpieczeństwa

szacowana wymiana:
- około 85szt słupów pionowych
- 35% zastrzałów (diagonalnych/wertykalnych)
-40% odboje czołowe
- 40% belki czołowe łóż rolkowych

Wymagania formalne:
-Wykonawca musi posiadać doświadczenie w serwisowaniu regałów wysokiego składowania/push-back
-Po zakończeniu prac wymagane jest wystawienie protokołu dopuszczenia regałów do bezpiecznej eksploatacji
-Ze względu na specyfikę zakładu, wykonawca może być zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur sanitarnych
-Stosowane elementy zamienne dostępne na terenie inwestora wg pliku w załącznikach

Konieczność wizji lokalnej na terenie zakładu Animex K4 w Kutnie

Osoba kontaktowa w kwestiach technicznych i wizji lokalnej : Dutkowski Marcin: tel:510-972-429 email: marcin.dutkowski@animex.pl

DATA OCZEKIWANEJ REALIZACJI: 2026-05-31

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS

Skany podpisanych umów proszę wysłać na adres: email: grzegorz.rybarkiewicz@animex.pl

Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz