Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty zgodnie z poniższymi wytycznymi:

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: Wykonanie przeglądu eksperckiego regałów magazynowych 

Lokalizacja: Animex Foods sp. z o.o. Oddział w Suwałkach / ul. Wojska Polskiego 112A, 16-400 Suwałki

1. Informacje ogólne

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie przeglądu eksperckiego regałów magazynowych zlokalizowanych na mroźni dużej, mroźni małej oraz ekspedycji.

Postępowanie ma na celu wybór wyspecjalizowanego podmiotu posiadającego odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz zaplecze techniczne do wykonania powierzonych prac zgodnie z normą PN-EN 15635.

2. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu eksperckiego regałów:

Liczba, producent oraz rozmieszczenie regałów w Zakładzie: 

I Mroźnia duża:

Producent Mecalux:

• rodzaj regałów - PALETOWE
• liczba regałów i miejsc paletowych: 73 regały po 4,5 m wysokości (657 miejsc paletowych) oraz 26 regałów po 6 m wysokości (156 miejsc paletowych +26 pojedynczych gniazd bocznych)

Producent Promag:

• rodzaj regałów- PALETOWE
• wysokość- 4,5 m
• liczba regałów- 14 (+2 pojedyncze gniazda boczne na najwyższym poziomie)
• liczba miejsc paletowych- 111 (+2 pojedyncze gniazda boczne na najwyższym poziomie na wysokości 5 m)

II Mroźnia mała:

Producent Stow:

• rodzaj regałów - PALETOWE
• wysokość - 5 m
• liczba regałów- 18
• liczba miejsc paletowych- 150

III Ekspedycja:

Producent Promag:

• rodzaj regałów - PALETOWE
• wysokość - 4,5 m
• liczba regałów - 29
• liczba miejsc paletowych - 228

Producent Stow:

• rodzaj regałów - PALETOWE
• wysokość - 5 m
• liczba regałów - 6
• liczba miejsc paletowych - 63
• rodzaju regałów- PALETOWE
• wysokości- 5 METRÓW
• liczby miejsc paletowych- 63 MIEJSCA PALETOWE

3. Wymagania wobec Wykonawcy

O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają doświadczenie w realizacji przeglądów, napraw i montażu regałów wysokiego składowania, wykwalifikowany personel przeszkolony przez producenta systemów regałowych
• zapewniają realizację usługi przez wykwalifikowany personel,
• posiadają polisę OC działalności,
• gwarantują poufność uzyskanych danych i informacji.

4. Dokumenty wymagane po zakończeniu prac

• Protokół odbioru prac.
• Raport z przeglądu. WAŻNE, OFERENT POWINIEN WYRAZIĆ ZGODĘ NA UDOSTĘPNIENIE RAPORTU (NA PLATFORMIE) CELEM POZYSKANIA OFERTY NA NAPRAWĘ REGAŁÓW
• Wykaz stwierdzonych uszkodzeń.
• Wykaz/lista części do wymiany.
• Oświadczenie o zgodności wykonanych prac z dokumentacją producenta i normami PN EN.
• Potwierdzenie, że regały spełniają wymagania bezpiecznej eksploatacji.

Dodatkowo:

Wykonawca zobowiązany jest do:

• przestrzegania obowiązujących na terenie zakładu przepisów BHP, PPOŻ oraz wymagań sanitarnych,
• stosowania środków ochrony indywidualnej wymaganych przez Zamawiającego,
• zabezpieczenia miejsca wykonywania prac przed dostępem osób postronnych,
• niezwłocznego zgłaszania wszelkich stwierdzonych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowników regałów.

5. Termin realizacji

Oczekiwany termin realizacji usługi:

• rozpoczęcie prac bezzwłocznie po zakończeniu ofertowania i podpisaniu umowy

6. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• opis proponowanej metodyki prac,
• zakres czynności w trakcie przeglądu,
• harmonogram realizacji, tj. określenie czasu niezbędnego do wykonania przeglądu oraz przekazania raportu: ilość dni od daty wykonania usługi.
• cenę netto usługi (z wyszczególnieniem kosztów składowych),
• termin ważności oferty,
• termin płatności,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za realizację.

7. Termin składania i warunki formalne oferty:

• Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
• Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.
• Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

8. Przebieg postępowania:

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam,

Karolina Liberadzka