Dzień dobry, zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę kompletnego kontenera przeznaczonego do długoterminowego przechowywania dokumentów, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE KONTENERA:

KONSTRUKCJA I WYTRZYMAŁOŚĆ:
• Kontener wykonany z trwałych materiałów odpornych na działanie czynników zewnętrznych, takich jak wilgoć, temperatura, promieniowanie UV, szkodniki i inne zagrożenia.
• Konstrukcja zapewniająca odporność na włamanie zgodnie z odpowiednimi normami bezpieczeństwa.

WARUNKI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW:
• Utrzymanie stabilnych warunków wewnętrznych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia (np. odpowiednia temperatura i wilgotność powietrza).
• Możliwość zastosowania systemów klimatyzacyjnych, wentylacyjnych lub osuszających.
• Zapewnienie ochrony przed zalaniem, ogniem oraz innymi czynnikami zagrażającymi dokumentom.

WYPOSAŻENIE:
• Wewnętrzne regały lub system przechowywania dokumentów o dużej pojemności (prośba o przesłanie wymiarów zastosowanych regałów, celem określenia miejsca do przechowywania)
• Oświetlenie wewnętrzne oraz możliwość podłączenia zewnętrznego zasilania.
• System alarmowy i monitoringu (opcjonalnie).

WYMIARY I MOBILNOŚĆ:
• Wymiary dostosowane do planowanej lokalizacji (rozmiar 20 / 40 stóp).
• Opcjonalnie: możliwość przystosowania do transportu w razie potrzeby zmiany lokalizacji.

DOSTAWA I MONTAŻ:
• Kompleksowa dostawa i instalacja kontenera w wyznaczonym miejscu.
• Instruktaż dotyczący użytkowania i konserwacji.

UWAGI KOŃCOWE:
• Cena netto i brutto za kontener oraz ewentualne opcje dodatkowe.
• Termin realizacji zamówienia.
• Gwarancja oraz warunki serwisowania.
• Informacje o spełnieniu wymogów określonych w rozporządzeniu.

DATA OCZEKIWANEJ REALIZACJI: 2025-04-30 

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie skanu z podpisami osób z KRS

Skany podpisanych umów proszę wysłać na adres: email: grzegorz.rybarkiewicz@animex.pl

Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz