Zapytanie ofertowe

Dotyczy: Usługa wykonania badań zanieczyszczeń powietrza 

1. Informacje ogólne

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie badań zanieczyszczeń powietrza w ramach realizacji obowiązków wynikających z przepisów ochrony środowiska oraz wewnętrznych standardów naszej organizacji.

Postępowanie ma na celu wybór wyspecjalizowanego podmiotu posiadającego odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz zaplecze techniczne do wykonania pomiarów i opracowania raportu z badań.

Postępowanie ma na celu podpisanie rocznej umowy na poniżej opisany zakres badań.

2. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych badań jakości powietrza obejmujących w szczególności:

• pomiar próbek na 12 emitorach (9 badanych 2 razy w roku, pozostałe 3 emitory raz w roku). Szczegółowe wymogi odnośnie oczekiwanych badań każdego z emitorów w załączonym pliku.
• metodyka analiz zanieczyszczeń zgodna z wymogami zawartymi w posiadanym pozwoleniu na wprowadzanie gazów i pyłów oraz zgodnie z obowiązującymi normami.
• po zakończonych pomiarach opracowanie raportu określającego wielkość emisji z poszczególnych emitorów (opracowanie sprawozdania z badań wraz z interpretacją wyników),
• przekazanie wyników w formie papierowej w 3 egzemplarzach oraz elektronicznej (PDF/Excel).
• raporty przekazywane niezwłocznie po opracowaniu.

W formie załączenia szczegółowy wykaz z podziałem na emitory i rodzaje badanego zanieczyszczenia.

3. Wymagania wobec Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają akredytację,
• dysponują odpowiednim sprzętem pomiarowym z aktualnymi świadectwami wzorcowania,
• posiadają doświadczenie w realizacji podobnych usług,
• zapewniają realizację usługi przez wykwalifikowany personel,
• gwarantują poufność uzyskanych danych i informacji.

4. Termin realizacji

Oczekiwany termin realizacji usługi:

• rozpoczęcie pomiarów: sezon letni (kwiecień-wrzesień) i sezon zimowy (październik-marzec)
• zakończenie i przekazanie raportu w uzgodnionym terminie

5. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

• opis proponowanej metodyki badań,
• zakres badanych substancji (rozpisany dla każdego z emitorów)

• harmonogram realizacji, w tym określenie terminu zakończenia i przekazania raportu: ilość dni od daty wykonania pomiarów.

• cenę netto/brutto usługi (z wyszczególnieniem kosztów składowych),
• termin ważności oferty,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za realizację.

6. Termin składania i warunki formalne oferty:

Oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

Oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej mogą zostać automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

Niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

7. Przebieg postępowania:

Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty

- selektywnego wyboru dostawcy

- odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem,

 Karolina Liberadzka