Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-04-14 14:58:20
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000642] Spotkanie - hodowcy drobiu - sierpień/wrzesień 2026 - Z100/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-04-14 15:00:00
Data zakończenia: 2026-04-17 15:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-04-17 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie - hodowcy drobiu - sierpień/wrzesień 2026
Szczegóły wydarzenia:
- Termin: sierpień/wrzesień (jeden nocleg) terminy : 20-21.08.2026 i 27-28.08.2026 oraz 24-25.09.2026 (prosimy o zaproponowanie dostępnego terminu)
- Miejsce: Mazury / Białystok i okolice
- Liczba uczestników konferencji: 300 osób
- Liczba osób do zakwaterowania: 250os
- Długość pobytu: 1 nocleg (przyjazd w dniu wydarzenia)
- Potrzeby:
- sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, mikrofony) w dniu przyjazdu
- miejsca siedzące dla 250–300 osób (preferowana możliwość ustawienia kinowego)
- zaplecze noclegowe (pokoje 1-, 2- lub wieloosobowe)
- dostęp do cateringu (przerwy kawowe, ewentualnie obiad/kolacja – opcjonalnie)
- uroczysta kolacja w dniu przyjazdu - sala bankietowa, impreza z dj
- występ gwiazdy wieczoru ( w dniu przyjazdu)
Preferowane Gwiazdy wieczoru:
• Defis
• Poparzeni kawą trzy
• Zenek Martyniuk- Akcent
• Piękni i Młodzi
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Załączniki
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem | 20 | szt. | ||
| 2. | Pokój dwuosobowy ze śniadaniem | 46 | szt. | ||
| 3. | Pokój trzyosobowy ze śniadaniem | 46 | szt. | ||
| 4. | Sala konferencyjna | 1 | usługa | ||
|
Opis: z pełnym wyposażeniem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, mikrofony) w dniu przyjazdu, miejsca siedzące dla 250–300 osób (preferowana możliwość ustawienia kinowego)
|
|||||
| 5. | Przerwa kawowa ciągła | 300 | osoba | ||
| 6. | Lunch bufetowy | 300 | osoba | ||
| 7. | Sala bankietowa | 1 | usługa | ||
| 8. | Uroczysta kolacja bufetowa | 300 | osoba | ||
| 9. | DJ + Zaiks | 1 | usługa | ||
| 10. | Gwiazda wieczoru | 1 | usługa | ||
| 11. | Open bar | 300 | osoba | ||
| 12. | Inne | 300 | osoba | ||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Prosimy o podanie godzin doby hotelowej.
2. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
3. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
4. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
5. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
6. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
7. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
8. Jaki mają Państwo wolny termin: sierpień/wrzesień (jeden nocleg) terminy : 20-21.08.2026 i 27-28.08.2026 oraz 24-25.09.2026?
9. Jakie posiadacie Państwo atrakcje hotelowe (basen/SPA/siłownia/kręgle/degustacja/bilard) i w jakich godzinach są dostępne? Prosimy o cennik.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.