Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie z producentami drobiu zgodnie z poniższą specyfikacją:
Termin spotkania: 15.01.2026 r .
Lokalizacja: +/- 150km do 200 km od Kutna
Ilość osób ogólnie: 615 osób
Sala Konferencyjna - 50% zaproszonych gości
Noclegi:
- pokój jednoosobowy ze śniadaniem 15.01.2026 - 15 pokoi
- pokój dwusobowy ze śniadanim 15.01.2026- 300 pokoi (600 osób)
Gastronomia:
- Lunch bufetowy z softami dostepny od momentu możliwości zameldowania między 15:00 -16:45
- Przerwa kawowa (kawa/herbata/woda/soki/ciasto) jednorazowa podczas prezentacji od 17:00 do 18:30
- Kolacja w formie bufetu szwedzkiego 4h - od 19:30 do 20:00 - na sali balowej
- Kolacja w formie podawanej - przystawka/zupa/d.głównie - od 19:30 do 20:00- na sali balowej
- Zimny bufet
- Ciepły posiłek od 00-00:30
- Open bar 6 h ( od 19:15 z opcją wydłużenia kawa, herbata, woda, soki,napoje gazowane, piwo,wino, wódka, whisky, w zależności od wielkości Sali 1 lub 2 bary z barmanami na Sali lub blisko Sali)
Usługi dodatkowe:
- Sala balowa - minimum od 19:30 - 3:30 z opcją wydłużenia o 2h, okragłe stoły, miejsce na scenę dla gwiazdy i DJ oraz miejsce na parkiet.
Na Sali obecny cały czas:
a) kierownik Sali
b) osoba porządkowa do wsparcia w potrzebie wieczornej gosci.
Miejsce na dodatkowe atracje podczas balu np. kasyno
- Sala konferencyjna od 17:00 do 18:30 +/- 15 min
W cenie sprzęt audio-wizualny (rzutnik, pilot do prezentacji, okablowanie, dostęp rezerwowego komputera aby skutecznie puścić prezentację w razie awarii własnego sprzętu, nagłośnienie aby móc oddtworzyć dzieki z prezentacji itp..)
- Branzoletki dla wyznaczonych gości VIP (Open bar od momentu zameldowania się takiej osoby (mozliwość zakupu posiłku czy każdego dostępnego rodzaju alkoholu w restauracjach poza miejscem na lunch))
- Miejsce na Berlinkowóz
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem 15.01.2026 | 15 | szt. | ||
| 2. | Nocleg pokój 2 osobowy ze śniadaniem 15.01.2026 | 300 | szt. | ||
|
Opis: 380 osób więc 140 pokoi dwuoosbowych czy 380 pokoi dwuoosbowych i 760 osób
|
|||||
| 3. | Lunch bufetowy | 315 | szt. | ||
| 4. | Przerwa kawowa ciągła od 17:00 - 18:30 | 315 | szt. | ||
| 5. | Kolacja w formie bufetu szwedzkiego 4h od 19:30 - 20:00 | 615 | szt. | ||
| 6. | Kolacja w formie podawanej - przystawka/zupa/d.główne od 19:30 | 615 | szt. | ||
| 7. | Zimna bufet | 615 | szt. | ||
| 8. | Ciepłe danie 00:00 lub 00:30 | 615 | szt. | ||
| 9. | Open bar 6h ( 1 llub 2 bary w zależności od wielkości Sali) | 615 | szt. | ||
| 10. | Sala konferencyjna od 17:00 -18:30 | 1 | szt. | ||
| 11. | Sala balowa od 19:30 do 3:30 | 1 | szt. | ||
| 12. | Branzoletki dla gości VIP | 15 | szt. | ||
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.