Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

Zgodnie z wytycznymi

1. Przedmiot zamówienia:
Temat:               Modernizacja budynku słomy – Więckowice 2026

Miejsce:            Więckowice (gmina Dopiewo, powiat poznański)

Data opracowania:     24.03.2026 r.

Osoba do kontaktu:    Marcin Prętki, +48 696 907 583

Patrycja Marciniak, +48 797 394 555 (w sprawie wizji lokalnej)

1.1 Zakres prac o do wykonania:

• Demontaż i utylizacja obecnego pokrycia dachowego (eternit) oraz montaż nowego pokrycia w postaci blachy trapezowej (preferowana TRB-12/1120 S-Pure Standard) wraz z niezbędnym opierzeniem budynku,
• Demontaż łat dachowych i montaż nowych łat drewnianych,
• Demontaż uszkodzonych krokwi dachowych żelbetowych oraz montaż w ich miejsce nowych krokwi stalowych ocynkowanych ogniowo,
• Demontaż uszkodzonych żelbetowych i montaż nowych belek stalowych ocynkowanych podtrzymujących konstrukcję dachową,
• Demontaż wewnętrznych uszkodzonych słupów żelbetowych oraz montaż w ich miejsce nowych żelbetowych,
• Wzmocnienie pozostałych słupów żelbetowych wewnętrznych poprzez ich zalanie na całej wysokości,
• Demontaż i utylizacja obecnie istniejących bram wjazdowych do budynku – 4 sztuki,
• Dostawa i montaż nowych bram wjazdowych do budynku (zachować zbliżone wymiary) o konstrukcji stalowej ocynkowanej ogniowo, wypełnienie w całości z blachy, każda brama musi posiadać zamknięcie od strony zewnętrznej. Budowa bram oraz jej montaż musi uwzględniać zasady bioasekuracji panujące na fermie,
• Demontaż i utylizacja koryta wewnętrznego o orientacyjnych wymiarach 1m x 1m x 55mb,
• Montaż konstrukcji wsporczej drewnianej na uszkodzonych ścianach zewnętrznych,
• Montaż pokrycia uszkodzonych ścian zewnętrznych w postaci blachy trapezowej (preferowana TRB-12/1120 S-Pure Standard) na wcześniej wykonanej konstrukcji drewnianej,
• Uzupełnienie pozostałych ubytków ścian zewnętrznych w sposób trwały z zachowaniem zasad bioasekuracji,
• Demontaż instalacji odgromowej budynku oraz jej ponowny montaż.

Szacunkowe wymiary budynku:

•                Długość: 60mb
•                Szerokość: 18,5mb
•                Wysokość: 8 mb

W załączonych wytycznych dostępny Rysunek 1: Budynek słomy

Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów budynku oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi szczegółowy kosztorys prac oraz wyszczególni wszystkie niezbędne pozycje również te niewskazane w zapytaniu.

1.2 Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i niespełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• gwarancja minimum 96 miesięcy na całość prac,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 96 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak