Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Temat:                              Zmiana systemu produkcji

Miejsce:                           Żeńsko (gmina Wierzchowo, powiat drawski)

Osoba do kontaktu:    Marlena strońska +48 606 922 473 (w sprawie wizji lokalnej)

                                            Krzysztof Piwoński +48 797 408 653 (w sprawach technicznych)

1. Zakres:

1. Zmiana systemu dozowania paszy na budynkach porodówek. Pracę polegają na dostawie i montażu automatycznych dozowników podających paszę oraz zamontowaniu ich do istniejącego paszociągu oraz istniejącego jarzma wyposażonego w koryto w ilości:

• budynek 301: 82 szt. dozowników,
• budynek 302: 78 szt. dozowników,
• budynek 303: 78 szt. dozowników,
• budynek 304: 78 szt. dozowników,
• budynek 305: 78 szt. dozowników,
• budynek 306: 78 szt. dozowników,
• budynek 307: 78 szt. dozowników,
• budynek 308: 78 szt. dozowników,
• budynek 309: 78 szt. dozowników,
• budynek 310: 78 szt. dozowników.

Każdy dozownik musi zostać wyposażony w diody świetlne, które będą sygnalizować poziom wyjedzenia paszy przez lochę z koryta oraz przyciski świetlne – kolor zielony (funkcja zablokuj, odblokuj dozownik), kolor czerwony (dodatkowe karmienie, zgłaszanie alarmu). Dozowniki muszą również posiadać funkcję umożliwiającą komunikację zwierzęcia z dozownikiem, tzn. pasza nie może być podawana w momencie, kiedy zwierzę nie wykazuje aktywności fizycznej. Zamawiający do każdego dozownika dobierze i wyceni sposób połączenia z istniejącym paszociągiem, rurą spustową oraz kojcem i korytem. Dodatkowo wartość oferty będzie również zawierać montaż oraz uruchomienie.

       B. Zmiana systemu dozowania paszy na budynkach wysokiej ciąży. Pracę polegają na dostawie i montażu systemu wygrodzeń ocynkowanych (kojcy), systemu podawania paszy (klatki samoblokujące ocynkowane), paszociągu oraz poideł (kojce szpitalne – poidła miseczkowe, reszta kojcy – poidła kulkowe) na budynkach:

• 201 + 202 (budynek podzielony na dwie strefy),
• 203 + 204 (budynek podzielony na dwie strefy),
• 205 + 206 (budynek podzielony na dwie strefy),
• 207 + 208 (budynek podzielony na dwie strefy),
• 209 + 210 (budynek podzielony na dwie strefy).

Załącznik nr 1 przedstawia budynek wysokiej ciąży (203 + 204) wraz z rzutem przyziemia oraz umiejscowieniem wygrodzeń (oznaczone kolorem zielonym), poideł (oznaczonym kolorem niebieskim),  paszociągu wraz z systemem dozowania paszy (oznaczony kolorem czerwonym) oraz klatek samoblokujących (oznaczonych kolorem zielonym – przy ścianie działowej). Każdy kolejny budynek (201 + 202, (…), 209 + 210) posiada takie samie wymiary, jak budynek 203 + 204. Zestawienie prac przedstawione zostało w tabeli nr 1.

Tabela 1 Zestawienie prac (został dołączony do wytycznych)

*Uwaga: w podanej długości nie zostały wliczone biegnące pionowo lub pod kontem odcinki paszociągu. Wykonawca dokona własnych pomiarów na podstawie wizji lokalnej.

Informację dodatkowe:

• klatki samoblokujące pojedyncze/podwójne wyposażone z antenę pozwalającą na przesyłanie danych drogą radiową, czujnik indukcyjny informujący o otwarciu lub zamknięciu klatki oraz zgłaszanie alarmu o zatrzaśnięciu się klatki,
• wykonawca wyceni również wymianę instalacji wodnej podającej wodę do poideł wraz z jej rozprowadzeniem po budynku,
• wykonawca wyceni również instalację elektryczną doprowadzającą zasilanie do dozowników paszy wraz z magistralą komunikacyjną,
• demontaż istniejącego wyposażenia na budynkach wysokiej ciąży po stronie Zamawiającego,
• wymagane OC zamawiającego na min. wysokość oferty,
• wymagana gwarancja: (wyposażenie min. 24 miesiące., część budowlana min. 60 miesięcy),
• system zarządzania fermą:

• wizualizacja fermy za pomocą mapy interaktywnej,
• status pracy urządzeń w czasie rzeczywistym,
• przechowywanie danych w chmurze wraz z ich automatycznym zbieraniem,
• zarządzanie uprawnieniami dostępu z podziałem na konta użytkowników,
• zarządzanie z każdego urządzenia mobilnego bez względu na jego lokalizację,
• rejestr wykonywanych czynności przez obsługę,
• kontrola dziennych przyrostów wraz z wizualizacją w formie wykresów.

       C. Modernizacja istniejących posadzek na budynkach wysokiej ciąży. Prace polegają na dostawie i montażu nowych ruszt betonowych wraz z modernizacją płyty dennej oraz demontażem posadzek istniejących na  5 budynkach (201 + 202, 203 + 204, 205 + 206, 207 + 208, 209 + 210) o wymiarach wewnętrznych 55,45 x 16,25 m.  W załączniku nr 2 przedstawiony został rzut przyziemia z rozmieszczeniem ruszt betonowych w stanie docelowym. Każdy budynek podzielony jest ścianą działową biegnącą wzdłuż kalenicy na dwie części. Od ściany zewnętrznej należy zostawić podłogę pełną na szerokości 1,0 m stanowiącą komunikację wewnętrzną. Od ściany działowej należy zostawić 1,3 m podłogi pełnej stanowiącej legowisko dla loch.  Zakres prac remontowo-budowlanych:

• Demontaż istniejących posadzek, kanałów gnojowych oraz ruszt betonowych,
• Wywóz gruzu oraz urobku z terenu fermy wraz z jego utylizacją,
• Wykonanie kanalizacji z rur PCV wraz z zasuwami nożycowymi,
• Wykonanie ścianek podtrzymujących podłogi rusztowe wraz z ich fundamentowaniem,
• Wykonanie izolacji przeciwwilgociowej i przeciwwodnej z foli polietylenowej,
• Wykonanie płyty dennej żelbetowej.

      Warunki realizacji:

• zamawiający nie udostępni jednocześnie wszystkich budynków wysokiej ciąży do realizacji. Udostępniony zostanie jeden budynek i po wykonaniu w nim wszystkich prac technologicznych oraz budowlanych oraz po ponownym zasiedleniu lochami, zamawiający udostępni kolejny budynek,
• montaż systemu paszowania na budynkach porodówek odbywać się będzie kaskadowo – wykonawca po wykonaniu jednego pełnego budynku przechodzi na kolejny,

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje, również te niewskazane w zapytaniu,

• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego.

      Załączniki:

Załącznik nr 1 – wygrodzenia

Załącznik nr 2 - ruszt betonowy

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak