Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-12-31 14:13:41
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2025/002469] Konferencja i Gala 70 osób w centralnej Polsce - Z398/10089/1
Data rozpoczęcia: 2025-12-31 14:14:00 Data zakończenia: 2026-01-14 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-01-09 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.

Noclegi w pokojach 1 osobowych ze śniadaniem dla 70 osób, sala konferencyjna ok 200m2, wyposażona w podest/scenę + multimedia, DJ, fotograf, grill (jeden wieczór), uroczysta kolacja (drugi wieczór)
Termin: 01-03.07.2026
Lokalizacja: centrum Polski (województwo: mazowieckie, łódzkie)
01.07 - udostępnienie sali do przygotowań (godziny do ustalenia)
01.07 - wieczór grill bufet, open bar: softy, piwo, wino (godziny do ustalenia)
02.07 - konferencja (godziny do ustalenia),
02.07 - kącik kawowo/herbaciany, woda gaz/niegaz, ciastka w trakcie konferencji (godziny do ustalenia) - ciągły
02.07 - uroczysta kolacja (sala min 200m2), open bar: softy, piwo, wino, wódka (godziny do ustalenia)
03.07 - wymeldowanie

Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Załączniki
Animex Foods Sp z o_o_ - Porozumienie_zakup_PL.pdf 424.57 KB 2025-12-30 18:08:25
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg w pokoju sgl ze śniadaniem 1sza doba 70 szt.
2. Parking 1sza doba 70 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 50%
Ukryj szczegóły
3. Sala konferencyjna ok 200m2 - 1szego dnia udostępniona do przygotowań, 2giego dnia konferencja (wyposażona w podest/scenę + multimedia) 1 usługa
4. Grill bufet do 3h 1szy wieczór 70 szt.
5. Open bar: softy, piwo, wino do 5h 1szy wieczór 70 szt.
6. Nocleg w pokoju sgl ze śniadaniem 2ga doba 70 szt.
7. Parking 2ga doba 70 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 50%
Ukryj szczegóły
8. Kącik kawowo/herbaciany, woda gaz/niegaz, ciastka w trakcie konferencji - ciągły 70 szt.
9. Fotograf 1 usługa
10. Lunch bufet z softami 70 szt.
11. Uroczysta kolacja bufet do 3h 2gi wieczór 70 szt.
12. Open bar: softy, piwo, wino, wódka do 5h 2gi wieczór 70 szt.
13. DJ z ZAiKS 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania FV
2. Zgoda na e-faktury
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 40%
2. Jakość usług - 30%
3. Kompleksowość - 30%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Dostępność terminu 01-03.07.2026?
2. Alternatywne/inne bliskie wskazanemu terminowi, preferowane środa-piątek?
3. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
5. Hotel - nazwa, adres, charakterystyka obiektu - proszę o informację.
6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp; dostępność sali w zakresie: 1szy dzień udostępnienie do przygotowań i 2gi dzień konferencja (godziny do ustalenia).
7. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe?
8. Menu: grill, kolacja uroczysta, lunch, przerwa kawowa, open bar - prośba o opis i dołączenie do oferty
9. Z jakich atrakcji bezpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście?
10. Z jakich atrakcji odpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście? Na jakich zasadach rezerwacja?
11. Czy mają Państwo możliwość wysyłania FV w formacie .pdf mailowo?
12. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany)?
13. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.