Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-05-28 13:24:19
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2024/001026 -Przegląd i opieka serwisowa trafostacji- Zakład Wylęgu Drobiu Mońki Agri Plus - Z69/31483/1/aktualizacja1
Data rozpoczęcia: 2024-05-28 13:25:00 Data zakończenia: 2024-06-06 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-06-05 11:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Wydra, Agnieszka
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na przeglądy trafostacji w Zakładzie Wylęgu Drobiu w Mońkach, ul. Kościelna 40, 19-100 Mońki

Przeglądy roczne oraz pięcioletnie- szacujemy podpisanie umowy na okres: 5 lat.

Przeglądy rozliczane ryczałtowe, na platformie proszę uwzględnić koszt jednego przeglądu. 

Prośba również o podanie stawek serwisowych.

Specyfikacja techniczna:

Opis trafostacji: 
1. 15kV/nN 0,4kV 
2. Transformator suchy żywiczny 
3. SZR z agregatem prądotwórczym 
4. Trafostacja 5 letnia, uruchomiona 11.2019.

Wykaz czynności do wykonania: 

Oględziny
Stan napisów i oznaczeń informacyjno-ostrzegawczych
Działanie układu SZR
Działanie aparatury kontrolno pomiarowej trafostacji - Tec System
Stan napędów, łączników, izolatorów i głowic kablowych
Działanie UPS-ów
Działanie oświetlenia
Stan sprzętu ochronnego i przeciwpożarowego
Stan urządzeń wentylacyjnych w komorze transformatorowej
Kontrola temperatury poszczególnych sekcji rozdzielni przy użyciu kamery termowizyjnej
Kontrola temperatury transformatora przy użyciu kamery termowizyjnej
Stan techniczny transformatora
Stan osłon, blokad
Ogólny stan budynku - drzwi,przepusty kablowe, konstrukcja itp.
Sprawdzenie ciągłości przewodów uziemiających
Pomiar rezystancji izolacji przewodów i kabli roboczych instalacji
Pomiar rezystancji izolacji obwodów sterowania wyłączników i styczników
Pomiar rezystancji izolacji w układzie SZR, w układzie blokad i innych obwodów sterowniczych
Sprawdzenie skuteczności działanie środków ochrony przeciwporażeniowej
Pomiar napieć i obciążeń
Regulacja łączników nożowych
Sprawdzenie stanu styków roboczych wyłączników
Sprawdzenie działania odłączników,styczników i wyłączników - wykonanie cyklu: zamknij - otwórz)
Oczyszenie i smarowanie mechanizmów napędowych
Oczyszczenie osłon,wskaźników, wzierników
Uzupełnienie uszkodzonych powłok ochronnych (jeżeli jest konieczność)
Sprawdzenie wkładek bezpiecznikowych
Sprawdzenie działania blokad
Sprawdzenie i dokręcenie połączeń śrubowych w szynach i zaciskach
Pomiar rezystancji uziemienia ochronnego
Wymiana uszkodzonych elementów (jeżeli jest konieczność)
Pomiar kabla średniego napiecia ZK - trafostacja
Sprawdzenie poprawności działania termosond na transformatorze
Kontrola dokręceń przyłączy, połaczęń
Pomiar rezystancji izolacji transformatora

Wstępny termin pierwszego przeglądu to listopad 2024.

Naprawy wynikające z przeglądu - rozliczane wg stawek za roboczogodzin.

Proszę o wypełnienie tabeli na platformie zakupowej oraz dodatkowo proszę dołączyć kompleksową ofertę w pliku PDF zawierającą :

- ceny netto- składowe ceny, koszt przeglądu poszczególnych pozycji

- stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce, (Stawka serwisowa będzie wyszczególniona na fakturze oraz na protokole powykonawczym.)

- wykaz czynności wykonywanych w trakcie przeglądu, 

-gwarancja - okres i zakres, 

-dostępność serwisu- dni i godziny pracy- oczekiwana gotowość do pracy w dni wolne, 

-gotowość do reakcji serwisowej w trybie awaryjnym,  czas reakcji serwisowej -  rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu ( oczekiwany do 12h)

-maksymalny czas usunięcia awarii- rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii, do momentu przywrócenia urządzenia do stanu technicznego sprzed awarii.( wymagany do 48h)

- koszt dojazdu, oczekiwany po stronie dostawcy,

- termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni,  liczony od momentu dostarczenia do Agri prawidłowo wystawionej faktury,

- imię i nazwisko kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra 

- deklaracja stabilności ceny przez min rok od momentu podpisania obustronnie umowy

Istnieje możliwość złożenia oferty częściowej, co oznacza, że jeśli nie świadczą Państwo serwisu np. w nocy to proszę pominąć tą pozycję - nie ma potrzeby wpisywania tam wartości. 

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Agri.

W sprawie odbycia ewentualnej wizji lokalnej proszę o kontakt z Panem: Paweł Kazimierczuk 728 477 037

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej 
- związanych z warunkami handlowymi Agnieszka Wydra - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Agri zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Z pozdrowieniami 

Joanna Orczykowska

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. stawka serwisowa - rbh dni tygodnia 1 rbg.
2. stawka serwisowa - rbh nocki 1 rbg.
3. stawka serwisowa - rbh weekendy 1 rbg.
4. przegląd trafostacji roczny ryczałt 1 szt.
5. przegląd trafostacji pięcioletni ryczałt 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Koszt transportu: po stronie dostawcy
2. Termin płatności: 30 dni; preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,
3. Oferta w pliku pdf
4. Miejsce realizacji: Mońki ul. Kościelna 40, 19-100 Mońki
5. Uwzględnienie w ofercie imienia i nazwiska kupca prowadzącego ofertowanie - Agnieszka Wydra
6. Polisa OC
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 90%
2. Czas reakcji serwisowej: godziny - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.