Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia: Usługi ręcznego łapania i załadunku brojlerów  w kontenery na auta ubojni. 

Adres fermy nr. 1:
Ferma Drobiu Michałówek 33, 49-100 Niemodlin 

Adres fermy nr. 2:
Ferma Drobiu Grodziec 36, 49-100 Niemodlin 

Szczegółowe warunki świadczenia Usług:

1. Maksymalny czas załadunku 22 szt. kontenerów wyniesie nie więcej niż 75 minut (1 auto). 
2. Liczebność ekipy załadunkowej wyniesie każdorazowo min. 9 osób, w tym 1 osoba jako kierownik nadzorujący pracę i odpowiedzialny za dobrostan i humanitarne traktowanie zwierząt.
3. Szacunkowa liczba załadunków to 12-13 / rok (6-7 / ferma / rok), a szacunkowa liczba brojlerów to  2.275.000szt. na 2 fermy. Szacunkowy czas każdego załadunku wyniesie 6 dni (różne pory dnia i nocy).
4. Wykonawca będzie świadczył Usługi zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Planowany harmonogram załadunków zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 4-7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać ze wszelkimi procedurami i zarządzeniami obowiązującymi na fermach Zamawiającego i bezwzględnie ich przestrzegać. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zasad bioasekuracji, w tym do zapewnienia ekipie niezbędnej odzieży i obuwia roboczego oraz zachowywania zasad ich zmiany.
6. Każdorazowo po zakończonym załadunku na danej fermie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia danego załadunku, Strony ustalą protokolarnie liczbę sztuk brojlerów, która była objęta danym załadunkiem. 
7. Zamawiający nie zapewnia noclegów ekipie Wykonawcy. Zamawiający nie zapewnia również dostępu do pomieszczeń sanitarnych, chyba że Strony poczynią w tym zakresie odrębne ustalenia.

W przypadku pytań zapraszam do kontaktu za pośrednictwem Platformy Logintrade. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- Doświadczenie w realizowaniu podobnych zleceń.

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać: kopię polisy OC

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.    Oferta w formacie PDF określająca szczegóły współpracy (jako załącznik do formularza ofertowego). 

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak