Szanowni Państwo,

Proszę o przedstawienie ofert na wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w Grupie Animex (szczegóły w załącznikach) 

Głównym celem tego przedsięwzięcia jest dostarczenie podmiotom Animex jednego modelu systemu kadrowo-płacowego, który może być dalej wykorzystywany do wdrażania standardowych wspólnych procesów biznesowych oraz wdrożenie nowych narzędzi, które mają wpłynąć na usprawnienie komunikacji wewnętrznej w firmie. Działania muszą spełniać następujące kryteria:

• Wszystkie oddziały powinny stosować wspólny zestaw praktyk biznesowych z uwzględnieniem różnic wynikających z wewnętrznych uregulowań np. widełki wynagrodzeń;
• Odstępstwa od wspólnego zbioru praktyk biznesowych powinny być dozwolone tylko wtedy, gdy takie odstępstwo jest konieczne do spełnienia unikalnych wymagań oddziału;
• System powinien być skonfigurowany tak, aby umożliwić obsługę funkcji administracyjnych, w tym samoobsługę, zarządzanie czasem pracy we wszystkich oddziałach;
• Optymalizację procesów personalnych np. proces kadrowo-płacowy. Optymalizacja współpracy pomiędzy oddziałami a Centrum Usług Płacowych;
• Założenie tego projektu to "adoptować, a nie budować". Obecne funkcje systemu kadrowo-płacowego muszą być wykorzystywane w jak największym stopniu.

Zakres aplikacji/konfiguracji

Oferta powinna uwzględniać wdrożenie poniższych modułów/funkcjonalności:

1. HR twardy – proces kadrowo-płacowy:

• centralna baza pracownicza, zawierająca podstawowe informacje osobowe i organizacyjne o pracownikach,
• profil kandydata do pracy,
• naliczanie płac w tym: automatyczne rozliczenia wsteczne na liście płac oraz specyficzne dla Animex naliczenie rezerwy 4-4-5. Symulacyjne naliczenie listy płac na konkretny zdefiniowany dzień w sekwencji 4 lub 5 tygodni. Dane muszą zostać wysłane do zaksięgowania po stronie księgowej,
• WF dla obiegu wniosków premiowych i nagród,
• zarządzanie czasem pracy.

2. Samoobsługa pracownicza i menadżerska
3. Obieg wniosków kadrowych tj. rekrutacje, zatrudnienie, zmiany kadrowe, rozwiązanie umowy o pracę
4. BHP
5. HR miękki – pozostałe procesy (*możliwość rozbudowy systemu o poniższe procesy):

• Rekrutacja
• Onbording
• Zarządzanie celami
• Zarządzanie wynagrodzeniami
• Rozwój i ocena
• Szkolenia

W wyniku analizy zostanie podjęta decyzja, które moduły/funkcjonalności będą częścią ostatecznego modelu wdrożenia.
Powyższy zakres nie wyklucza innych modułów lub scenariuszy, które mogą zostać zaproponowane przez wykonawcę podczas analizy.
W ramach rezultatów, oprócz dokumentacji, partner wdrożeniowy dostarczy również rekomendację architektury systemu, w tym wymiarowanie sprzętu modelu projektowego i strukturę licencjonowania.
Interfejs systemu zostanie przygotowany w języku polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim, w zależności od preferencji użytkownika. Możliwość dodania innych języków w późniejszym czasie (np. mołdawski) zostanie zapewniona.

Partnerzy powinni uważnie przeczytać wszystkie instrukcje w podanej kolejności, aby przygotować ofertę w relacji do odpowiednich sekcji. Niniejsze zapytanie ofertowe opisuje wymagania w wielu wymiarach (np. biznesowym, funkcjonalnym, technicznym, handlowym).
Niniejsze zapytanie ofertowe zawiera specyfikacje, wymagania, opcje i ogólne warunki dotyczące usług, w odniesieniu do których Animex zwraca się z prośbą o składanie ofert i pozyskiwanie szczegółowych propozycji od wybranych Partnerów, obejmujących proponowane koszty i opisy usług w formacie określonym w niniejszym dokumencie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zapewnia pełnego zrozumienia obecnego środowiska Animex, ani nie zawiera wszystkich kwestii, które zostaną uwzględnione w zawartej umowie. Animex zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia dowolnej lub wszystkich otrzymanych ofert lub uwzględnienia dodatkowych lub zmodyfikowanych wymagań, specyfikacji i warunków prawnych po wybraniu ostatecznego Partnera lub Partnerów, jednak intencją Animex jest zasadnicze uwzględnienie wszystkich istotnych odpowiedzi Partnera w wynikowej umowie o świadczenie Usług. 

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
• swobodnego wyboru oferty.
• odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek