Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-12-09 14:44:08
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2025/002344] Konferencja i gala TLJ - 11.06.2026 r. - Warszawa - Z74/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-12-09 14:45:00
Data zakończenia: 2025-12-15 17:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-12-15 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Zapraszamy Państwa na złożenie oferty w zapytaniu na konferencję, poniżej szczegóły:
- Termin: 11.06.2026 r.
- Lokalizacja: Warszawa i okolice (preferowane: centrum)
- Liczba osób: 100
- Gastronomia: przerwa kawowa ciągła, lunch bufetowy, uroczysta kolacja, open bar
- Sala konferencyjna (cały dzień), sala bankietowa (wieczór)
- Noclegi ze śniadaniem - pokój 1-osobowy - 85 szt.
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Sala konferencyjna 12:00 | 1 | szt. | ||
|
Opis: Sala dla 100 os., ustawienie szkolne; dostęp od godziny 12:00 do 18:00, Ekran projekcyjny+ projektor (duży, wysoka jakość)
|
|||||
| 2. | Przerwa kawowa ciągła 12:00 | 100 | osoba | ||
|
Opis: Kawa/herbata, woda, soki, słodkie/słone, dodatki fit, owoce, finger food, w Sali po bokach
|
|||||
| 3. | Lunch bufetowy 14:00 | 100 | osoba | ||
|
Opis: w ciągu dnia, restauracja hotelowa, 14:00-15:30
|
|||||
| 4. | Napoje do lunchu 14:00 | 100 | osoba | ||
|
Opis: do lunchu bezalkoholowe
|
|||||
| 5. | Sala bankietowa 19:00 | 1 | szt. | ||
|
Opis: Sala dla 100 os., ustawienie bankietowe; start Gali godzina 19; bez filarów zasłaniających widoczność
krzesła i stoły (uroczyste obrusy na stoły i pokrowce na krzesła) - koniec 02:00 |
|||||
| 6. | Podest/stage 19:00 | 1 | szt. | ||
|
Opis: duży podest, gdzie swobodnie mieszczą się 4 osoby
|
|||||
| 7. | Sprzęt AV 19:00 | 1 | szt. | ||
|
Opis: Pakiet komplet + technik podczas wydarzenia, nagłośnienie, mikrofony, oświetlenie, projekcja
|
|||||
| 8. | Uroczysta kolacja bufetowa (do 3 h) – wariant 1 od 19:00 | 100 | osoba | ||
|
Opis: Bufet zimny/ciepły/deserowy, uzupełniany, na Sali po bokach, albo blisko Sali galowej
|
|||||
| 9. | Open bar alkohole (do 3 h) od 19:00 | 100 | osoba | ||
|
Opis: Wina, piwo, prosecco, wódka, whisky, gin, rum, koktajle+ napoje bezalkoholowe
|
|||||
| 10. | Alkohol wg spożycia od 22:00 | 100 | osoba | ||
|
Opis: Wina, piwo, prosecco, wódka, whisky, gin, rum, koktajle+ napoje bezalkoholowe
|
|||||
| 11. | Dodatkowa godzina open bar | 100 | osoba | ||
|
Opis: Stawka/godz.
|
|||||
| 12. | DJ 19:00 | 1 | usługa | ||
|
Opis: 5 h, sprzęt + dojazd + ZAiKS
|
|||||
| 13. | Fotograf 19.00 | 1 | usługa | ||
|
Opis: 4 h, 120–150 zdjęć, obróbka, przekazanie w 7 dni
|
|||||
| 14. | Nocleg ze śniadaniem - pokój 1-osobowy | 75 | osoba | ||
|
Opis: pokoje z WI-FI, biurko, żelazko, sejf
Zakwaterowanie – pokoje 1-os. + wskazanie innych opcji zakwaterowanie |
|||||
| 15. | Nocleg ze śniadaniem - pokój 1-osobowy PREMIUM | 10 | osoba | ||
|
Opis: pokoje z WI-FI, biurko, żelazko, sejf
|
|||||
| 16. | Parking – miejsca | 40 | szt. | ||
|
Opis: 11.06/12.06, cena za dobę/miejsce
|
|||||
| 17. | Inne koszty | 1 | usługa | ||
|
Opis: Prosimy o wyszczególnienie, jeżeli przewidują Państwo inne, dodatkowe koszty
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 25%
2. Kompleksowość - 45%
3. Jakość usług - 30%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Czy mają Państwo dostępny termin 11.06.2026 r.?
2. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz (sali bankietowej, sali konferencyjnej, pokoi).
3. Prosimy o dołączenie proponowanego menu.
4. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
5. Czy mają Państwo dwie osobne sale: konferencyjną i bankietową czy jedną, która będzie przearanżowana w przerwie?
6. Jakie proponują Państwo ustawienie w sali konferencyjnej i bankietowej?
7. Ile trwa Państwa doba hotelowa?
8. Czy mają Państwo przestrzeń na ściankę 3×2 m, branding / roll-upy (hotelowe i własne), miejsce dedykowane dla Animex lub ściankę do zdjęć? Prosimy o przedstawienie zdjęcia takiego miejsca.
9. Czy będzie możliwość, aby podczas wydarzenia był dostępny koordynator/opiekun eventu z ramienia hotelu?
10. Czy będzie dostępna szatnia wraz z jej obsługą (bsługa szatni i numerków)?
11. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę, oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
12. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.