Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Zamówienie obejmuje opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, dla następujących stałych obiektów budowlanych:
 

• Kontener biurowy dla 1 pracownika (przeniesiony z innej lokalizacji)
  • Wymiary: ok. 2,5 x 2,5 m
  • Media: zasilanie elektryczne

Załącznik 1 (wytyczne): Zdjęcia kontenera, który ma zostać przeniesiony z innej lokalizacji.

• Kontener socjalny dla kierowców
  • Wymiary: ok. 6 x 2,5 m
  • Media: zasilanie elektryczne, woda

Załącznik 2 (wytyczne): Rysunek poglądowy zamawianego kontenera dla Kierowców.

• Wiata magazynowa (hala namiotowa)
  • Wymiary: szacunkowo ok. 6 x 12 m
  • Przeznaczenie: magazynowanie części zamiennych, baterii oraz wózka widłowego
  • Obiekt nieprzeznaczony do stałego pobytu ludzi
  • Wymagana dokumentacja przeciwpożarowa, w tym uzgodnienie dotyczące wyłącznika ppoż.

Załącznik 3 (wytyczne): Zdjęcie poglądowe wiaty magazynowej

Załącznik 4 (wytyczne): Rysunek poglądowy miejsca posadowienia kontenerów na PZT.

Zakres wymaganych prac projektowych

1. Opracowanie kompletnego projektu budowlanego, obejmującego:
   • Projekt zagospodarowania terenu (PZT)
   • Projekt architektoniczno-budowlany (PAB)
   • Projekt techniczny (PT)

Mapa do celów projektowych zostanie dostarczona przez Inwestora.

2. Wykonanie i pozyskanie wymaganych uzgodnień:
   • Uzgodnienie z rzeczoznawcą ds. ochrony przeciwpożarowej
   • Inne opinie branżowe, jeśli będą wymagane
3. Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę (dokumenty składa Pełnomocnik Inwestora) do Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim
4. Współpraca z organami administracyjnymi do momentu uzyskania prawomocnej decyzji
5. Doradztwo techniczne na etapie przygotowania dokumentacji i wymaganych formalności

Termin realizacji

• Opracowanie dokumentacji: do 2 miesięcy od zlecenia
• Oczekiwany czas uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę: do 65 dni od złożenia wniosku
  (zgodnie z doświadczeniem: ok. 30 dni)

Wymagania wobec Wykonawcy

• Uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności (architektonicznej i/lub konstrukcyjno-budowlanej)
• Doświadczenie w projektowaniu obiektów kontenerowych oraz lekkich konstrukcji magazynowych
• Wpis do Izby Inżynierów Budownictwa
• Gotowość do obsługi inwestycji w Kurzętniku
• Referencje z podobnych realizacji

Wymogi formalne oferty

Prosimy o przesłanie oferty zawierającej:

• Cenę netto i brutto za realizację całego zakresu
• Harmonogram realizacji
• Informację o doświadczeniu zespołu projektowego
• Zakres odpowiedzialności Wykonawcy
• Warunki płatności

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak