Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją:

Celem ofertowania jest wyłonienie dostawcy, który będzie obsługiwał nas przez najbliższe 12 miesięcy w zakresie organizacji akcji tailor made’owych dla klientów we wszystkich kanałach sprzedaży (TT, C&C, Modern, Discount) dla naszych marek: Berlinki, Morliny i Krakus. Poszukujemy agencji, która będzie w stanie szybko odpowiadać na bieżące potrzeby i w jak najkrótszym czasie wykreować i zorganizować aktywację u klienta.

Oferta powinna składać się z kosztorysu, uwzględniającego wszystkie elementy aktywacji – od stworzenia koncepcji i KV, po rozliczenie podatkowe. Na tym etapie nie oczekujemy pomysłów kreatywnych.

Kosztorys powinien uwzględniać:
1. Stworzenie konceptu:
• idea i mechanika akcji,
• KV,
• prezentacja dla klienta,
• określenie wymaganego czasu na przygotowanie akcji
2. Przygotowanie materiałów:
• projekty materiałów drukowanych i internetowych (bannery),
• landing page – projekt, przygotowanie i obsługa,
• wydruk i wysyłka materiałów,
3. Przygotowanie regulaminu,
4. Nagrody:
• zakup nagród – tu poprosimy tylko o wysokość % fi agencji,
• dostarczenie nagród do laureatów,
• rozliczenie podatkowe nagród,
5. Obsługa akcji:
• obsługa zgłoszeń, shortlista,
• kontakt z laureatami,
• zebranie danych laureatów i przygotowanie listy wysyłkowej,
• infolinia, FAQ,
• obsługa bramki SMS – jeśli będzie wykorzystana,
• raportowanie.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska