Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym na dzierżawę i wsparcia serwisowo - utrzymaniowe dla drukarek biurowych.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

Przedmiotem postępowania jest przedstawienie oferty obejmującej:

A. Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z kontraktem serwisowym

Prosimy o przedstawienie kosztów:

• miesięcznej dzierżawy urządzeń,
• kosztu wydruku (klik mono / klik kolor),
• pełnego kontraktu serwisowego obejmującego (w ramach kosztów dzierżawy):
  • materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru),
  • naprawy i części zamienne,
  • przeglądy okresowe (opcja)
  • wsparcie techniczne,
  • urządzenia zastępcze w przypadku awarii.

B. Kontrakt serwisowy dla urządzeń będących własnością ANIMEX

Prosimy o przedstawienie warunków oraz kosztów obsługi serwisowej urządzeń zakupionych przez ANIMEX, obejmujących:

• dostawę materiałów eksploatacyjnych,
• serwis i naprawy (opcja)

Oczekiwane modele urządzeń

Dzierżawa

1. A4 monochromatyczne – wysokowydajne: Zakres obciążenia: 5 000 – 100 000 stron miesięcznie; Preferowany model: Lexmark MX711de lub równoważny
2. A3 kolorowe urządzenie wielofunkcyjne: Preferowany model: Sharp BP-50C26 lub równoważny; 
3. A4 monochromatyczne – małe urządzenie wielofunkcyjne Ewentualna opcja zakupu urządzenia przy zachowaniu opłaty za wydruk, wsparcia i dostawy materiałów na takim samym poziomie jak w przypadku drukarki dzierżawionej; Preferowany model: Lexmark MX521de lub równoważny
4. A4 kolorowe – małe urządzenie wielofunkcyjne: Ewentualna opcja zakupu urządzenia przy zachowaniu opłaty za wydruk, wsparcia i dostawy materiałów na takim samym poziomie jak w przypadku drukarki dzierżawionej; Preferowany model: Lexmark CX532adwe lub równoważny
5. Ploter: Ewentualna opcja zakupu urządzenia przy zachowaniu opłaty za wydruk, wsparcia i dostawy materiałów na takim samym poziomie jak w przypadku drukarki dzierżawionej; Preferowany model: Epson SureColor SC-T5100 lub równoważny

W przypadku proponowania urządzeń równoważnych prosimy o przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej potwierdzającej równoważność.

Okres obowiązywania umowy

Wymagany okres świadczenia usług: 01.01.2027 – 31.12.2029

Dodatkowo prosimy o uwzględnienie następującego wymagania:

• wszystkie urządzenia włączane do kontraktu po dacie rozpoczęcia umowy powinny mieć termin obowiązywania usługi ujednolicony i zakończony wspólnie z kontraktem głównym, tj. 31.12.2029 r.

Zakres informacji wymaganych w ofercie

Prosimy o przedstawienie:

1. Miesięcznego kosztu dzierżawy dla każdego oferowanego modelu.
2. Kosztów wydruku dla każdego rodzaju urządzenia:
   • mono,
   • kolor.
3. Warunków SLA:
   • czas reakcji,
   • czas usunięcia awarii,
   • dostępność urządzeń zastępczych.
4. Opisu procesu zgłaszania awarii i wsparcia.
5. Warunków dostawy materiałów eksploatacyjnych.
6. Informacji o zapleczu serwisowym na terenie Polski.
7. Referencji z realizacji podobnych kontraktów dla dużych organizacji wielooddziałowych.
8. Informacji o możliwości monitorowania urządzeń i automatycznego dostarczania materiałów eksploatacyjnych.

Szacunkowa liczba urządzeń objętych obecnym kontraktem:

• Sharp BP-20C20 - 4 
• Sharp BP-20C25 - 2 
• Sharp BP-50C26 - 4 
• Lexmark CX421 - 2 
• Lexmark CX522 - 40 
• Lexmark CX532 - 9 
• Sharp MX-2651 - 24 
• Lexmark MX521 - 10 
• Lexmark MX711 - 404 
• Sharp MX-C357 - 10 
• Lexmark XC2326 - 3
• Ploter - 12

Suma końcowa - 524

Lista lokalizacji, w których ma być zapewnione wsparcie w załączeniu 

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami,
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie,
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert,
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty,
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek