Dzień dobry,

Zapraszam do wzięcia udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i terenów zielonych w Animex Opole.

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania higieny w budynku biurowym:

• Pokoje biurowe
• Korytarze, klatki schodowe i windy
• Sanitariaty
• Laboratorium
• Sanitariaty
• Portiernia
• Biuro technologii i optymalizacji

2. Zakres czynności:

Budynek biurowy- czynności wykonywane na bieżąco:

• Odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni wszystkich podłóg w części biurowej;
• Ścieranie na mokro biurek, stolików, parapetów, grzejników, krzeseł i szafek;
• Omiatanie ścian z pajęczyn;
• Utrzymanie czystości holu wejściowego, schodów prowadzących na piętra i poręczy schodów;
• Sprzątanie kuchni (3 szt), zmywanie podłóg, zlewu, blatów;
• Zmywanie i dezynfekcja łazienek (8 szt) i ich wyposażenia łącznie z armaturą, lustrami, siedzeniami toaletowymi i chwytami drzwi;
• Bieżące uzupełnianie środków higienicznych (ręczniki, mydło, papier toaletowy);
• Opróżnianie pojemników na odpady, wymiana worków w koszach na śmieci w kuchniach, holach i toaletach;
• Utrzymanie czystości drzwi do biur, szaf, toalet i innych pomieszczeń.

Budynek biurowy- czynności wykonywane w miarę potrzeb min 1x miesiąc:

• Zmywanie glazury w pokojach socjalnych/kuchniach, łazienkach i WC;
• Czyszczenie listew przypodłogowych i przyściennych;
• czyszczenie ram obrazów, luster, szaf, lamp oświetleniowych;
• Doczyszczanie maszyną lastrikowych nawierzchni w korytarzach i schodach;
• Mycie kuchenki, czajników, lodówek;
• Sprzątanie windy

Mycie okien ok 60 sztuk ( w przybliżeniu 100m2)- nie rzadziej niż co 6 miesięcy.

Technologia i Optymalizacja- czynności wykonywane na bieżąco:

• Uzupełnianie dozowników z mydłem, podajników na ręcznik i papier toaletowy;
• Ścieranie kurzy z mebli, parapetów;
• Mycie drzwi wejściowych i do biur;
• Omiatanie ścian z pajęczyn;
• Mycie zlewozmywaka w pomieszczeniach kuchennych;
• Mycie kuchenki, czajnika, lodówki;
• Mycie sanitariatów w toalecie;
• Mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach

Mycie okien ok. 10 szt (łącznie ok. 12 m2)- nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

Laboratorium:

• Uzupełnianie dozowników z mydłem, podajników na ręcznik i papier toaletowy- wtorki i czwartki
• Ścieranie kurzy z mebli, parapetów- w miarę potrzeb
• Mycie drzwi wejściowych i do biur- raz w tygodniu
• Omiatanie ścian z pajęczyn- w miarę potrzeb
• Mycie zlewozmywaka w pomieszczeniach kuchennych- w miarę potrzeb
• Mycie kuchenki, czajnika, lodówki- w miarę potrzeb
• Mycie sanitariatów w toalecie- na bieżąco
• Mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach- na bieżąco
• Mycie okien ok. 9 szt (łącznie 11 m2)- nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

Portiernia nr 1

• Mycie drzwi wejściowych i do biur- w miarę potrzeb
• Omiatanie ścian z pajęczyn- w miarę potrzeb
• Mycie podłogi w holu- na bieżąco

Codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych:

• Zamiatanie i mycie posadzek, schodów, zabezpieczanie posadzki i schodów powłokami antystatycznymi, bieżąca konserwacja posadzki,
• Zamiatanie na mokro, odkurzanie podług,
• Ścieranie kurzu: ze stołów, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów,
• Mycie i czyszczenie drzwi wind, ścianek wewnętrznych,
• Przecieranie z kurzu kinkietów oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych
• Usuwanie pajęczyn

Bieżące sprzątanie w trakcie i po: remontach, malowaniu.

Sprzątanie biur: po godz. 15:00

Powierzchnie utwardzone i tereny zielone 

Tereny zielone wewnątrz zakładu produkcyjnego:

• Zamiatanie dróg, ulic i placów
• Opróżnianie koszy na śmieci
• Koszenie trawników (na wysokość 6 cm) w miarę wzrostu trawnika  wraz z jej wywozem (miejsce wyznaczone przez Zleceniodawcę)
• Przycinanie zarośli i usuwanie odrostów przy drzewach (do 1 metra wys.)
• Usuwanie chwastów
• Oczyszczanie z liści
• Czyszczenie opasek wokół budynków z chwastów i traw
• Podlewanie i przycinanie roślin w donicach
• Uzupełnianie mydła, ręcznika i papieru toaletowego w użytkowanej toalecie
• Utrzymanie czystości w użytkowanych pomieszczeniach gospodarczych WC (budynek oznaczony "Myjka samochodów")

Okres zimowy:

• Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych wraz z posypywaniem ich piaskiem
• Usuwanie gołoledzi przed rozpoczęciem pracy porannej zmiany (ok. godz. 2:00)

Tereny zielone przy zakładzie (teren wyznaczony dla Najemców, ul. Drobiarska i Kolonijna):

• Utrzymanie bieżącej czystości
• Koszenie trawy
• Przycinanie zarośli i usuwanie odrostów przy drzewach (do 1 metra wys.)
• Oczyszczanie z liści

Okres zimowy:

• Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wraz z posypywaniem ich piaskiem
• Usuwanie gołoledzi przed rozpoczęciem pracy porannej zmiany (ok. godz. 2:00)

Godziny pracy na terenach zielonych: 6:00 - 14:00

II.Składowe oferty:

- wartość usługi;

- wartość środków czystości ( proszę o wyszczególnienie co wchodzi w skład środków czystości)

- wartość materiałów higienicznych

- stawka za roboczogodzinę 

- łącznie ilość osób do realizacji usługi

- imię i nazwisko kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra 

- czy firma jest ZPChr (ulgi) - w ofercie należy dodatkowo uwzględnić odpis PFRON nie pomniejszając wartości total - jako opcja 

III. W cenie należy uwzględnić:

1. Odzież ochronną z nakryciem głowy i badania(lekarskie), posiłki regeneracyjne, pranie odzieży;

2. Środki czyszczące, dezynfekujące oraz myjące;

3, Środki higieniczne;

4. Sprzęt niezbędny do świadczenia usługi ( proszę o listę sprzętu) .

W przypadku potrzeby wykonania wizji lokalnej proszę o kontakt:  Joanna Delegiewicz tel. 784669747

Aby przystąpić do wizji lokalnej należy podpisać umowę o poufności ( w załączeniu) i skan przesłać na adres agnieszka.wydra@animex.pl. 

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF, zawierającej imię i nazwisko kupca prowadzącego ( Agnieszka Wydra) oraz wszystkie warunki handlowe. Proszę również aby w ofercie w pliku PDF zawarta była informacja jaki jest koszt usługi sprzątania a jaki jest koszt środków czystości oraz sprzętu niezbędnego do wykonania usługo oraz co wchodzi w/w środków oraz sprzętu. 

Data oczekiwanej realizacji styczeń 2025

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum rok liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W załączeniu:

-zgoda na e- fakturę

- wykaz pomieszczeń

- zakres prac

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam 

Agnieszka Wydra