Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-03-07 18:06:57
[ZAK/2025/000413] Spotkanie Działu IT 26-28.08.2025 Kraków i okolice - Z336/10089/1
Data rozpoczęcia: 2025-03-07 18:10:00
Data zakończenia: 2025-03-18 13:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-03-12 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami w zakresie organizacji pobytu konferencyjnego - hotel na integrację Działu IT dla 35 osób z opcją organizacji imprezy integracyjnej poza obiektem.
Termin: 26-28.08.2025
Miejsce: Kraków i okolice
Hotel 4* lub 5*
Sala konferencyjna na spotkania w terminie 26-28.08.2025.
Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem
Miejsca postojowe/parking dla ok 16 samochodów
Przerwy kawowe, lunch, kolacja
Mile widziane: kręgle, bar, kolacja w formie grilla, możliwość korzystania z atrakcji hotelu - np. basen,
Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Magdalena Peła
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Sala konferencyjna 26.08.2025 | 1 | szt. | ||
|
Opis: ekran, rzutnik, głosniki, mikrofon, stoly , klimatyzacja.
|
|||||
| 2. | Przerwa kawowa - jednorazowa w sali konferencyjnej 26.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce itp.
|
|||||
| 3. | Lunch bufet z softami 26.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 4. | Kolacja bufet do 3h (z uwzględnieniem przekąsek) 26.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 5. | Open bar do 5 h (softy + wino, piwo, wódka) 26.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić napoje jak wino bezalkoholowe;
|
|||||
| 6. | Nocleg ze śniadaniem pokoje SGL 26/27.08.2025 | 35 | szt. | ||
|
Opis: nocleg w pokojach 1-osobowych
|
|||||
| 7. | Parking 26/27.08.2025 | 16 | szt. | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 8. | Sala konferencyjna 27.08. | 1 | szt. | ||
|
Opis: ekran, rzutnik, głosniki, mikrofon, stoly , klimatyzacja.
|
|||||
| 9. | Przerwa kawowa - jednorazowa w sali konferencyjnej 27.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce itp.
|
|||||
| 10. | Lunch bufet z softami 27.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 11. | Integracja zorganizowana przez Hotel w okolicy poza obiektem 27.08.2025 | 1 | usługa | ||
|
Opis: np. przewodnik po Krakowie, wstęp do jakiegoś obiektu (np.Kopalnia soli w Wieliczce, inne propozycje), z transportem uczestników (autokar), w godzinach 14-19
|
|||||
| 12. | Kolacja grill bufet do 3h 27.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
| 13. | Open bar do 5h z softami 27.08.2025 (woda, soki, napoje, herbata, kawa) + alkohol (wino, piwo, wódka) | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić napoje jak wino bezalkoholowe
|
|||||
| 14. | Nocleg ze śniadaniem pokoje SGL 27/28.08.2025 | 35 | szt. | ||
|
Opis: nocleg w pokojach 1-osobowych
|
|||||
| 15. | Parking 27/28.08.2025 | 16 | szt. | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 16. | Sala konferencyjna 28.08.2025 | 1 | szt. | ||
|
Opis: ekran, rzutnik, głosniki, mikrofon, stoly , klimatyzacja.
|
|||||
| 17. | Lunch bufet z softami 28.08.2025 | 35 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie oraz bezglutenowe
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Jakość oferty - 15%
3. Kompleksowość - 20%
4. Termin dostawy: dni kalendarzowe - 15%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Czy wskazany termin 26-28.08.2025 r. jest dostępny?
2. Alternatywne dostępne terminy bliskie wskazanego?
3. Nazwa Hotelu, adres, opis, itp.
4. Doba hotelowa - czas trwania?
5. Śniadanie - czas trwania?
6. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
7. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.
8. Specyfikacja proponowanego miejsca na kolację - standardowa oraz grill?
9. Menu: lunch, przerwa kawowa, kolacja, open bar - prośba o opis oraz dołączenie do oferty w formie załączników
10. Jaki byłby koszt open bar do 5h , gdybyśmy rozszerzyli jeszcze o whisky?
11. Dostęp do atrakcji obiektu, z których Goście mogą korzystać bezpłatnie?
12. Dostęp do płatnych atrakcji obiektu - jakie zasady i koszt korzystania?
13. Kręgle, billard, basen - jakie zasady, koszty korzystania?
14. Lokalna atrakcja poza hotelem 26.08.2025 r.? Proszę o opis i program propozycji.
15. Status Państwa przedsiębiorstaw (mikro / małe / średnie / duże)?
16. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?
17. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Holding sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.