Dzień dobry, 

Zwracam się o przedstawienie oferty na pobyt konferencyjny dla ok 120 osób, zgodnie z poniższą specyfikacją: 

Szacunkowa konfiguracja pokoi (może ulec zmianie): 30 jedynek, 45 dwójek. 

Termin: październik 2026. Proszę o informację na temat dostępności preferowanych dat:

13-14.10.2026

14-15.10.2026

20-21.10.2026

21-22.10.2026

Preferowana lokalizacja: nad jeziorem; nad morzem. 

Hotele 3/4/5 gwiazdkowe.

Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.

Agenda: 

Pierwszy dzień:

• Przyjazd, 
• Przerwa kawowa ciągła dostępna od 9:00 (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce) 
• Sala konferencyjna 9-17 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
• Lunch bufetowy z softami; 
• Kolacja bufetowa do 3 godzin, w oddzielnej sali, z możliwością podłączenia muzyki i miejscem do tańca, 
• DJa z ZAiKS, 
• Atrakcja wieczoru - pokaz/zabawa - coś integrującego, ale nie wymagającego wielkiego zaangażowania, w trakcie wieczornej kolacji. 
• Open bar 6h (softy, piwo, wino, wódka)
• Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność

Drugi dzień: 

• Śniadanie, 
• Sala konferencyjna 9-14 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny.
• Przerwa kawowa, jak wyżej do ok. 14. 
• Lunch bufetowy z softami,
• Wymeldowanie 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska