Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Wykonanie modernizacji pomieszczeń zgodnie z projektem ‘Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego na budynek biurowo-mieszkalny oraz budowa wewnętrznej instalacji gazowej’ – ETAP III

Miejsce:            Grodziec (gmina Niemodlin, powiat opolski)

Osoba do kontaktu:      Aneta Zawałka, tel.: +48 668 328 093 (w sprawach wizji lokalnych)

Zakres prac:

1. Wykonanie instalacji wodociągowej wraz z instalacja kanalizacyjną zgodnie z projektem w całym budynku socjalnym:

• Roboty demontażowe:

• demontaż podgrzewacza wody,
• demontaż rurociągu stalowego o połączeniach gwintowanych,
• demontaż białego montażu wraz z armaturą,
• skucie posadzki lastrykowej pod rurociągi wody i kanalizacji
• skucie wylewki betonowej pod rurociągi wody i kanalizacji,
• demontaż rurociągów kanalizacyjnych na ścianach,
• demontaż uzbrojenia rurociągów kanalizacyjnych.

• Instalacja wodociągowa:

• wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr.  16x2,0  wraz z kształtkami,
• wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 20x2,0 wraz z kształtkami,
• wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 25x2,5 wraz z kształtkami,
• wykonanie rurociągów z rur stalowych gwintowanych
• wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE ośr. 32x3,0 wraz z kształtkami,
• wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 40x4,0 wraz z kształtkami,
• wykonanie rurociągów stalowych gwintowanych z rur ocynkowanych,
• izolacja rurociągów,
• dostawa i montaż zaworów kulowych,
• dostawa i montaż zaworów czerpalnych,
• dostawa i montaż zaworu antyskażeniowego typ EA,
• dostawa i montaż zaworów TA-Therm z termometrem,
• dostawa i montaż zaworów odpowietrzających automatycznych,
• dostawa i montaż pompy cyrkulacyjnej typ Star-Z NOVA A,
• wykonanie próby szczelności instalacji,
• płukanie instalacji,
• wykonanie przejścia szczelnego p.poż.

• Instalacja kanalizacji sanitarnej:

• roboty pomiarowe,
• wykopy pod rurociągi instalacji kanalizacji sanitarnej,
• podłoże pod rurociągi instalacji kanalizacji sanitarnej,
• wykonanie rurociągów instalacji kanalizacji sanitarnej w wykopach,
• obsypka piaskowa rurociągu instalacji kanalizacji sanitarnej,
• zasypanie wykopów,
• zagęszczenie wykopów,
• wykonanie rurociągów kanalizacyjnych na ścianach,
• wykonanie podejść do odpływów w posadzkach,
• wykonanie podejść pod umywalki,
• wykonanie podejść pod zlewozmywaki,
• wykonanie podejść pod odpływy liniowe natrysków,
• wykonanie podejść pod pralki,
• wykonanie podejść pod WC,
• dostawa i montaż zaworów napowietrzających,
• dostawa i montaż czyszczaków kanalizacyjnych,
• podłączenie kanalizacji pod piony odpowietrzające,
• wykonanie przejścia szczelnego p.poż,
• wykonanie betonowej warstwy wyrównawczej posadki,

• roboty porządkowe:

• uprzątnięcie placu budowy

2. Modernizacja pomieszczeń o numerach: 101, 102 – ciągi komunikacyjne z zakresu:

• Roboty budowlane:

• skucie posadzki betonowej,
• usunięcie płyty pilśniowej,
• skucie posadzki z płytek,
• wykucie z muru ościeżnic drzwiowych,
• poszerzenie otworów pod drzwi,
• zamurowanie otworów po drzwiach,
• dostawa i montaż ościeżnic drzwiowych,
• dostawa i montaż skrzydeł drzwiowych,
• wymurowanie pomieszczenia serwerowni,
• skucie tynków,
• wykonanie tynków wewnętrznych,
• przetarcie tynków,
• wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
• dwukrotne malowanie ścian,
• wyrównanie powierzchni posadzki – frezowanie,
• przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
• wykonanie warstwy wyrównawczej na posadzkach ok. 3,0 cm,
• samopoziomujący podkład gr. 4,0 mm układany ręcznie,
• posadzki z płytek na zaprawie klejowej,
• cokoliki z płytek na klej,
•  wykonanie sufitów podwieszanych kasetonowych,

• Roboty porządkowe:

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

Uwaga: planowane zmiany względem udostępnionego projektu – do omówienia podczas wizji lokalnej

Wykonawcy składającemu ofertę cenową udostępniony zostanie projekt budowlany po uprzednim podpisaniu umowy o poufności. Umowę o poufności należy podpisać oraz wysłać skan na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl

2. Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:

• Kierownika budowy,
• Przygotowanie harmonogramu prac,
• Opracowanie planu BIOZ,
• Dokona wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót,
• Koordynację międzybranżową,
• Kontakt z inspektorem nadzoru budowlanego,
• Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami,
• Powiadomienie organów właściwych o rozpoczęciu wykonywanych prac,
• Dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz projektem budowlanym,
• Gwarancję na wykonane prace min. 60 miesięcy,

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Zakres prac nie ujęty w zapytaniu, a konieczny do prawidłowego wykonania inwestycji nie podlega odrębnej zapłacie. Wykonawca podczas składania oferty przedstawi wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w zapytaniu ofertowym.
• Przywrócenie terenów utwardzonych oraz zielonych do stanu pierwotnego,
• Obsługę geodezyjną
• Wywóz odpadów z terenu fermy,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wizja lokalna przed złożeniem oferty.
• Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w kwocie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak