Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-09-16 13:01:15
Spotkanie integracyjne Warszawa i okolice 9-11 grudnia 2026 - Z234/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-09-16 13:05:00
Data zakończenia: 2026-09-22 14:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-09-18 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
zapraszam do składania ofert na spotkanie działu finansów.
- Termin: 9-11 grudnia 2026
- Lokalizacja: okolice Warszawy / Warszawa – nie dalej niż 1h dojazdu
- Liczba osób: około 80 osób - noclegi: najbardziej preferowane pokoje jednoosobowe (mogą być dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania) ze śniadaniem - liczba może ulec zmianie
- Parking: 40 miejsc - liczba może ulec zmianie
Wstępna agenda:
Dzień pierwszy 09.12
- przyjazd ok.15:00 i zameldowanie
- kolacja - uroczysta kolacja bufetowa w godzinach 18:30 do 23:30 - preferowana odrębna sala
- open bar (softy i alkohol) 5h
- potrzeba duża sala, która pomieści taką liczbę osób
Dzień drugi 10.12
- śniadanie
- sala konferencyjna w godzinach 8:30 do 16:30 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny bądź podkowa - do ustalenia, proszę o propozycję
- przerwa kawowa ciągła (owoce, ciastka/ciasta, kawa, herbata, woda, soki)
- lunch bufetowy z napojami ok. 13:30
- uroczysta kolacja bufetowa w godzinach 19:00-24:00 - preferowana odrębna sala
- open bar (softy i alkohol) 5h
Dzień trzeci 11.12
- śniadanie
- sala konferencyjna w godzinach 8:30 do 13:00 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ szkolny bądź podkowa - do ustalenia, proszę o propozycję
- przerwa kawowa ciągła (owoce, ciastka/ciasta, kawa, herbata, woda, soki)
- lunch bufetowy z napojami ok. 13:00
- wymeldowanie i wyjazd
Uprzejma prośba o dokładne sprecyzowanie menu do poszczególnej pozycji.
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam, Joanna Orczykowska
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | pokój jednoosobowy ze śniadaniem 09-10.12 | 80 | szt. | ||
| 2. | parking 09.12 | 40 | szt. | ||
| 3. | sala na wyłączność 09.12 (sala na kolację) | 1 | szt. | ||
| 4. | kolacja bufetowa 09.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis: prosimy załączyć proponowane menu
|
|||||
| 5. | open bar 09.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis:
Należy dołączyć do oferty kartę alkoholi |
|||||
| 6. | pokój jednoosobowy ze śniadaniem 10-11.12 | 80 | szt. | ||
| 7. | parking 10.12 | 40 | szt. | ||
| 8. | sala konferencyjna 10.12 w godzinach 8:30 do 16:30 | 1 | usługa | ||
| 9. | przerwa kawowa ciągła 10.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis: prosimy załączyć proponowane menu
|
|||||
| 10. | lunch bufetowy z napojami 10.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis: prosimy załączyć proponowane menu
|
|||||
| 11. | sala na wyłączność 10.12 (sala na kolację) | 1 | szt. | ||
| 12. | kolacja bufetowa 10.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis: prosimy załączyć proponowane menu
|
|||||
| 13. | open bar 10.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis:
Należy dołączyć do oferty kartę alkoholi |
|||||
| 14. | sala konferencyjna 11.12 | 1 | szt. | ||
| 15. | przerwa kawowa ciągła 11.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis: prosimy załączyć proponowane menu
|
|||||
| 16. | lunch bufetowy z napojami 11.12 | 80 | osoba | ||
|
Opis: prosimy załączyć proponowane menu
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Potwierdzenie dostępności terminu 9-11.12.2026
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.
4. Proponowana karta alkoholi.
5. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
6. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu.
7. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
8. Proszę o podanie godzin doby hotelowej.
9. Proszę o podanie godzin śniadania.
10. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
11. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
12. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
13. Iloma pokojami 1-osobowymi w terminie 9-11.12.202 r. Państwo dysponują?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.