Szanowni Państwo,

ANIMEX Holding Sp. z o.o. zaprasza potencjalnych Wykonawców do złożenia oferty w przedmiocie dostarczenia nagrań szkoleniowych w zakresie narzędzi Microsoft 365, w tym w szczególności aplikacji: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint oraz OneNote.

Opis Przedmiotu Zamówienia:

1. Dostarczenie gotowych nagrań szkoleniowych, w wyżej wymienionym zakresie, podzielonych na krótkie (do 10 minut), podzielone tematyczne lekcje, gotowych do umieszczenia w zasobach informatycznych Zamawiającego;
2. Dostęp do nagrań szkoleniowych planowany jest dla wszystkich pracowników grupy posiadających licencje Microsoft 365 (4000 osób).
3. Oferta powinna obejmować możliwość aktualizowania przez Dostawcę poszczególnych lekcji lub modułów szkoleniowych w okresach półrocznych w przypadku zmian istotnych dla skutecznej nauki poszczególnych narzędzi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Celem szkolenia jest dostarczenie wiedzy na temat narzędzi dostępnych w Microsoft 365 wykorzystywanych do codziennej pracy.

1. Wymagane minimum tematyczne:
   • Microsoft Outlook: zarządzanie skrzynką pocztową; automatyzacja powtarzalnych czynności (reguły); zadania indywidualne (To Do oraz flagi); kategorie oraz kolorowe etykiety; praca z kalendarzem Outlook;
   • Microsoft Teams: dostosowanie powiadomień w aplikacji; statusy; dobre praktyki komunikacji na Czatach; dobre praktyki pracy w Zespołach i Kanałach; integracja Teams z innymi aplikacjami Microsoft 365; dobre praktyki dla spotkań online; co zrobić przed, w trakcie oraz po spotkaniu online;
   • Microsoft OneDrive: dobre praktyki używania OneDrive; dodawanie i wyszukiwanie plików; udostępnianie plików wewnątrz organizacji i poza organizację; wspólna praca na plikach w trybie rzeczywistym i historia wersji; synchronizacja OneDrive;
   • Microsoft SharePoint: dobre praktyki pracy na SharePoint; synchronizacja w SharePoint;;

2. Microsoft OneNote: różnice w dostępnych aplikacjach OneNote; wprowadzanie tekstu, tabel, arkuszy oraz liczenie w OneNote; tagowanie; integracja z Outlook – zadania oraz kalendarz; wstawianie plików, wydruków oraz rysowanie; kopiowanie tekstu i wycinków ekranu; wspólna praca na notesach udostępnionych; notesy grupowe a zespoły w Teams; hasłowanie sekcji notesu.
3. Łączny czas trwania nagrań szkoleniowych nie powinien przekraczać 3 godzin.
4. Scenariusz każdego nagrania powinien być przed realizacją zatwierdzony przez Zamawiającego.
5. Wymagane jest dostarczenie nagrań w formacie .mp4. w jakości studyjnej, z wyraźnie widocznym ekranem udostępnianym.
6. Wymagane stawienia językowe dla środowiska szkoleniowego to język polski.
7. Specyfika programu szkoleniowego powinna zawierać omówienie funkcjonalności narzędziowych dla scenariuszy uogólnionych, odpowiednich dla pracowników różnych działów organizacji Zamawiającego.
8. Język szkolenia powinien być dostosowany do podstawowego poziomu użytkowników. Komunikacja powinna być prosta, maksymalnie pozbawiona sformułowań technicznych.
9. Oferta powinna zawierać kalkulację dla udostępnienia nagrań na licencji jedno i dwuletniej.

Wymagania wobec Dostawcy:

1. Posiadanie minimum 5 letniego doświadczenia w realizacji usług szkoleniowych w zakresie Microsoft 365.
2. Posiadanie praw autorskich do przedmiotu zamówienia, co gwarantuje Zamawiającemu brak odpowiedzialności wobec osób trzecich w przypadku ich używania.
3. Gotowość do zrealizowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia do 30.06.2025.
4. Posiadanie certyfikatu Partnerstwa Microsoft 365 w obszarze dystrybucji wiedzy autoryzowanej przez producenta oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia.
5. Uwzględnienie wymagań Zamawiającego w kwestii przyjętej w organizacji Zamawiającego polityki bezpieczeństwa i uprawnień użytkowników (do uzgodnienia na spotkaniu roboczym).

Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.
• swobodnego wyboru oferty.
• odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek